|
4.2 |
Tujuan Setiap Bahagian Fungsian
|
|
|
|
Fungsian Pentadbiran |
|
|
Merujuk pada pelaksanaan sesuatu tugas yang telah ditetapkan ke arah mencapai sesuatu VMO dalam perniagaan |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Pentadbiran:
- Menjalankan urusan dalaman organisasi perniagaan Cth : mengurus,menyimpan dan menerima rekod
- Menyediakan dokumen syarikat dan menguruskan program Cth : mengadakan mesyuarat
|
|
|
Fungsian Sumber Manusia |
|
|
Melibatkan aktiviti perancangan sumber manusia,temu duga,penilian prestasi dan kebajikan pekerja dalam organisasi |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Sumber Manusia
-
Perancangan sumber manusia
- Proses mengambil pekerja atau staf
- Membentuk polisi berkaitan dengan pembangunan kerjaya pekerja
-
Latihan dan pengalaman
- Pelaksanakan program induksi dan latihan kemahiran - untuk pekerja baharu dan pekerja sedia ada
- Pembangunan pekerja - meningkatkan keupayaan pekerja untuk menerima
tanggungjawab dan tugas
-
Perkhidmatan pekerja dan kebajikan
- Menyediakan kemudahan untuk pekerja semasa bertugas dalam organisasi
- Memberikan khidmat kaunseling,menjaga kebajikan pekerja
-
Perhubungan indistri
- Menyuarakan ketidakpuasan mereka terhadap kemudahan yang disediakan
oleh pihak majikan melalui kesatuan sekerja
|
|
|
Fungsian Kewangan |
|
|
Aktiviti untuk merancang, menyusun, mengarah dan mengawal segala aspek pembiayaan dan perbelanjaan dalam perniagaan |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Kewangan:
-
Membuat perancangan kewangan
- Menentukan objektif kewangan yang hendak dicapai oleh organisasi
-
Mengagihkan sumber kewangan mengikut peruntukan yang ditetapkan
- Bajet kewangan yang telah diluluskan oleh pihak pengurusan perlu diagihkan mengikut peruntukan
-
Mengawal kewangan setiap bahagian
- Memastikan perbelanjaan setiap bahagian berdasarkan bajet yang telah diluluskan
- Memantau setiap aktiviti kewangan supaya masalah salah urus perbelanjaan tidak berlaku
- Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan penipu
-
Terdiri daripada
- Akauntan : Menyediakan laporan preastasi kewangan untuk melihat untung rugi syarikat
- Pegawai kewangan : Memeriksa bajet jabatan dan pendapatan terkini daripada jualan dan menyediakan unjuran jualan tunai
- Pegawai kredit : Membantu akauntan menyelia rekod-rekod kewangan
- Staf kewangan : Membantu menyediakan penyata kewangan
|
|
|
Fungsian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) |
|
|
Teknologi pengkomputeran dan telekomunikasi yang digunakan
dalam pelbagai bidang seperti perniagaan, penerbitan, penyiaran, perubatan, pendidikan. |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian ICT:
- Bertanggungjawba terhadap keselamatan sistem
- Memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja bolehmengakses sistem
- Memastikan adanya sistem simpanan yang penuh untuk menyimpan semula data kritikal dalam keadaan kecemasan
- Membantu dan menolong pekerja menyelesaikan masalah berkaitan dengan penggunaan perisian baharu
|
|
|
Fungsian Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) |
|
|
Melibatkan pembangunan produk baharu dan penambahbaikan produk yang sedia ada |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan fungsian R&D:
- Merancang aktiviti pembangunan produk baharu
- Penambahbaikan produk sedia ada
- Meningkatkan kualiti produk yang sedia ada
- Menghasilkan produk yang dapat memenuhi keperluan dan kehendak
|
|
|
Fungsian Pembelian |
|
|
Aktiviti yang dilakukan oleh dua pihak iaitu penjual dan pembeli bagi tujuan menukarkan barang dan perkhidmatan dengan menggunakan alat transaksi yang sah. |
|
|
|
|
|
|
|
Staf bahagian pembelian :
- Sediakan kontrak dengan pembekal untuk membekalkan barang yang diperlukan dalam operasi pengeluaran
- Memastikan syarikat membayar pada jumlah yang berpatutan pada harga pembekal
|
|
Peranan fungsian pembelian:
- Menentukan kuantiti dan spesifikasi barang yang dibeli adalah tepat
- Menentukan pemilihan pembekal yang bersesuaian dan cekap
- Memastikan barang yang diterima tepat pada masa dan lokasi yang telah ditetapkan
|
|
Tatacara Pembelian
|
|
|
Fungisan Pengeluaran |
|
|
Proses menghasilkan barang melalui proses transformasi penukaran input kepasa output bagi memenuhi keperluan dan kehendak pengguna |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Pengeluaran:
-
Menghasilkan barang dan perkhidmatan
- Mematuhi aspek dan standard kualiti yang ditetapkan
-
Memenuhi keperluan dan kehendak
- Output yang dihasilkan iaitu barang dan perkhidmatan akan dipasarkan untuk memenuhi keperluan dan kehendak pengguna dalam pasaran
-
Menukarkan input kepada output
- Merancang dan menjalankan proses transformasi input ( Tanah, Buruh, Teknologi dan Bahan Mentah) untuk menghasilkan output.
|
|
Proses Pengeluaran |
|
|
Tiga jenis kawalan dalam pengeluaran iaitu:
1. Kawalan awalan
✓ memastikan semua unsur input dalam keadaan baik dan mempunyai kualiti
2. Kawalan semasa
✓ melakukan kawalan semasa proses pengeluaran iaitu pengeluaran .mesin dan staf
3. Kawalan selepas
✓ menjalankan pemeriksaan kualiti terakhir secara manual dan automatik terhadap produk yang dikeluarkan
|
|
|
Fungsian Pemasaran |
|
|
Suatu aktiviti mencipta nilai produk, penentuan harga barang, promosi, dan pengedaran produk bagi memenuhi keperluan pengguna dan mencapai objektif organisasi |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Pemasaran:
- Mewujudkan dan meningkatkan permintaan
- Mempromosikan produk melalui pelbagai media pengiklanan
- Cth :Televisyen,Radio,Surat khabar,Majalah, dan Katalog
- Mendapat dan mengemaskinikan profil pelanggan yang sedia ada
|
|
Dua unsur Strategi Pemasaran:
1. Sasaran pasaran
- kumpulan pengguna sedia ada atau bakal pengguna yang berpotensi membeli dan menggunkan produk yang dikeluarkan oleh organisasi
- mempunyai ciri-ciri yang sama dari segi cita rasa,tahap pendidikan,umur dan sebagainya.
2. Campuran pemasaran
- Rangkuman beberapa strategi utama yang direka bentuk dan diuruskan oleh pemasar
- Unsur - unsur campuran pemasaran (4P)
1. Produk (product)
2. Harga (price)
3. Pengagihan (place)
4. Promosi (promotion)
|
|
|
Fungsian Pengagihan |
|
|
Barang atau perkhidmatan yang diagihkan oleh perniagaan dapat diterima oleh pengguna mengikut tempat dan masa yang tepat serta berada dalam keadaan baik. |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Pengagihan:
- Memastikan barang disimpan dengan baik dan dilabel sebelum dihantar pada waktu yang tepat
- Memeriksa semua barang yang ditempah dan bertindak jika terdapat perbezaan atau kesilapan
- Melengkapkan dokumen penghantaran
- Menyediakan jadual pergerakan kenderaan
|
|
Empat jenis saluran agihan utama:
1. Pengeluar >> pengguna
- Contoh barang dan perkhidmatan :
- barang tidak tahan lama,barang bernilai tinggi,tempahan khas,perkhidmatan profesional
2. Pengeluar >> peruncit >>pengguna
- Contoh barang :
- kosmetik, tayar, alat elektrik, pakaian
3. Pengeluar >> pemborong >>peruncit >>pengguna
- Contoh barang :
- barang keperluan harian ( gula, beras, dan barang dapur)
4. Pengeluar >>ejen >> peruncit >> pengguna
- Contoh barang:
- pakaian berjenama, buku, majalah
|
|
|
Fungsian Jualan |
|
|
Suatu transaksi yang memberikan nilai tambah dalam memenuhi keperluan pelanggan dan memberi manfaat nersama kepada penjual dan pembeli. |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Jualan:
- Menjawab pertanyaan pelanggan berkaitan dengan barang jualan
- Cth : jenis,spesifikasi,dan kualiti
- Membuat jualan secara bersemuka atau secara dalam talian
- Menyediakan sebut harga dan melakukan rundingan dengan pengguna tentang kadar diskaun dan terma jual beli
|
|
|
Fungsian Khidmat Pelanggan |
|
|
Keupayaan dan kebolehan organisasi perniagaan dalam menyampaikan produk untuk memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan melebihi daripada tahap yang mereka harapkan dan perkhidmatan diberikan secara berterusan dan konsisten. |
|
|
|
|
|
|
|
Peranan Fungsian Khidmat Pelanggan
- Menjawab pertanyaan pelanggan berkenaan dengan barang dan perkhidmatan
- Menyediakan pakar mengikut jenis produk yang disediakan oleh organisasi berkenaan.
|
|
|