Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi

Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi
PERNIAGAAN • Tingkatan 5 • Bab 1: Pengurusan Sumber Manusia

1.7 Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi

Sistem penggajian merupakan elemen penting dalam pengurusan sumber manusia bagi sesebuah organisasi. Penggajian merangkumi bayaran gaji dan pelbagai bentuk faedah yang disediakan oleh majikan untuk menarik, memotivasikan, serta mengekalkan pekerja yang berpengalaman dalam perniagaan.

Objektif Pembelajaran

  • Mendefinisikan maksud gaji dan penggajian serta menyatakan tujuan sistem penggajian.
  • Mengenal pasti dua komponen utama dalam penggajian, iaitu gaji dan pelbagai jenis faedah pekerja.
  • Menerangkan jenis-jenis faedah yang disediakan oleh majikan kepada pekerja termasuk caruman wajib KWSP dan PERKESO.
  • Menghuraikan enam faktor penentu sistem penggajian dalam sesebuah organisasi.

Struktur Sistem Penggajian dan Faktor Penentunya

Penggajian terbahagi kepada gaji dan faedah, manakala kadar ganjaran dipengaruhi oleh enam faktor utama.

Struktur sistem penggajian Satu kotak utama bertanda Penggajian di bahagian atas. Daripadanya turun dua cabang kepada kotak Gaji dan Faedah. Kotak Gaji bercabang kepada Gaji Asas, Upah dan Elaun. Kotak Faedah bercabang kepada caruman KWSP, PERKESO, komisen, pinjaman kewangan, bonus tunai, biasiswa pendidikan, insurans berkelompok, kemudahan perubatan, cuti, tempat penjagaan anak-anak, keselamatan dan penginapan. Di bawahnya terdapat enam kotak faktor penentu sistem penggajian. Penggajian Gaji Faedah Gaji Asas Upah Elaun KWSP & PERKESO Bonus & Komisen Kemudahan lain 6 faktor penentu: kemampuan organisasi, jenis tugas, undang-undang, pesaing, buruh, lokasi
Rajah 1.9–1.11: Struktur penggajian dan faktor penentunya

Penerangan Ringkas

Gaji ialah bayaran secara tetap yang dibayar oleh majikan kepada pekerja yang menyumbang tenaga dalam sesebuah organisasi. Penggajian merujuk kepada semua urusan berkaitan gaji pekerja.

Tujuan Penggajian

  • Menarik pekerja berkhidmat dalam organisasi.
  • Mengekalkan pekerja yang berpengalaman.
  • Memotivasikan pekerja.

Dua Komponen Utama Penggajian

  • Gaji — bayaran kewangan langsung.
  • Faedah — ganjaran sampingan dan perlindungan.
Rajah 1.9: Bentuk-bentuk gaji kepada pekerja
Bentuk Gaji Huraian
Gaji Asas Gaji yang diterima oleh pekerja tanpa melibatkan sebarang pembayaran tambahan seperti elaun, bonus, komisen dan lain-lain. Gaji asas dibayar mengikut perjanjian pekerjaan yang telah dibuat antara pihak majikan dan pekerja.
Upah Bayaran yang dibayar kepada pekerja berdasarkan tempoh jam bekerja atau mengikut hari bekerja.
Elaun Bayaran tambahan yang akan dibayar oleh majikan kepada pekerja. Pemberian elaun bergantung kepada jenis jawatan yang disandang.

Jenis-Jenis Faedah kepada Pekerja

Majikan menyediakan pelbagai faedah, termasuk caruman wajib dan kemudahan kebajikan.

  • Caruman KWSP: Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) (1955) mewajibkan caruman dibuat oleh majikan (12%) dan pekerja (11%) setiap bulan.
  • Caruman PERKESO: Akta Keselamatan Sosial (PERKESO) (1969) mewajibkan pihak majikan mengambil insurans pampasan pekerja iaitu caruman majikan 1.25% dan pekerja 0.5% daripada gaji bulanan pekerja untuk melindungi majikan daripada tuntutan pekerjanya.
  • Komisen: Ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam aktiviti jualan. Jumlah komisen bergantung kepada jumlah jualan yang dilakukan oleh pekerja.
  • Pinjaman Kewangan: Faedah pinjaman yang disediakan oleh perniagaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
  • Bonus Tunai: Penghargaan yang dibayar secara tunai kepada pekerja pada akhir tempoh tertentu berdasarkan prestasi perniagaan.
  • Biasiswa Pendidikan: Bantuan kewangan kepada pekerja untuk melanjutkan pelajaran dan latihan.
  • Insurans Berkelompok: Majikan membayar premium kepada syarikat insurans untuk melindungi majikan dan pekerja apabila berlaku risiko semasa bekerja.
  • Kemudahan Perubatan: Faedah perubatan dan penjagaan kesihatan yang dibiayai oleh majikan.
  • Kemudahan Cuti: Kemudahan yang diberikan kepada pekerja mengikut tahun perkhidmatan merangkumi cuti tahunan, cuti sakit, cuti rehat, cuti bersalin dan sebagainya.
  • Tempat Penjagaan Anak-anak: Kemudahan penjagaan anak-anak di tempat kerja yang disediakan oleh majikan.
  • Kemudahan Keselamatan: Penyediaan alat keselamatan dan persekitaran kerja yang selamat supaya pekerja tidak terdedah kepada sebarang risiko.
  • Kemudahan Penginapan: Tempat tinggal yang disediakan oleh majikan kepada pekerja.

Faktor Penentu Sistem Penggajian

  • Kemampuan Organisasi: Organisasi yang mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh akan memberi lebih banyak ganjaran kepada pekerja.
  • Bentuk dan Jenis Tugas: Pekerja yang menjalankan tanggungjawab besar akan diberi ganjaran yang lebih tinggi.
  • Undang-undang dan Peraturan Kerajaan: Pihak kerajaan berkuasa menentukan kadar ganjaran minimum yang perlu diberikan oleh sesebuah organisasi.
  • Ganjaran yang Dibayar oleh Pesaing: Majikan memberi ganjaran setara atau lebih tinggi berbanding pesaing untuk mengelakkan pekerja berhenti, memotivasikan dan mengekalkan pekerja, serta mengelakkan masalah pusing ganti pekerja.
  • Permintaan dan Penawaran Buruh: Permintaan dan penawaran buruh di pasaran menentukan kadar upah.
  • Faktor Lokasi: Dipengaruhi oleh kos sara hidup setempat, kedudukan geografi kawasan, risiko lokasi, serta kemudahan infrastruktur yang sedia ada.

Cuba Jawab Dulu

Soalan 1

Apakah perbezaan utama antara gaji asas dengan upah?

Soalan 2

Berapakah peratusan caruman bulanan majikan dan pekerja di bawah Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) (1955)?

Soalan 3

Mengapakah majikan perlu mengambil kira ganjaran yang dibayar oleh pesaing dalam menentukan sistem penggajian?

Kesalahan Biasa

Menganggap komisen dan elaun sebagai sebahagian daripada gaji asas

Murid kerap menulis gaji asas merangkumi elaun, bonus dan komisen.

Betul: gaji asas ialah bayaran tetap tanpa sebarang bayaran tambahan. Elaun dan komisen ialah bayaran tambahan yang berasingan.

Tertukar kadar caruman majikan dan pekerja

Murid menulis KWSP majikan 11% dan pekerja 12%, atau PERKESO majikan 0.5% dan pekerja 1.25%.

Betul: KWSP majikan 12%, pekerja 11%. PERKESO majikan 1.25%, pekerja 0.5%.

Menyamakan upah dengan gaji bulanan tetap

Murid menganggap upah sama seperti gaji asas bulanan.

Betul: upah dikira khusus mengikut bilangan jam atau hari bekerja, bukan bayaran tetap bulanan.

Salah Faham Konsep

Salah Faham

"Faedah pekerja hanyalah berbentuk wang tunai seperti bonus."

Fakta Betul

Faedah turut merangkumi bentuk bukan wang seperti kemudahan penginapan, tempat penjagaan anak-anak, kemudahan keselamatan, kemudahan perubatan, dan kemudahan cuti.

Salah Faham

"Sistem penggajian hanya ditentukan sepenuhnya secara bebas oleh pemilik perniagaan."

Fakta Betul

Majikan terikat dengan undang-undang dan peraturan kerajaan, seperti kadar ganjaran minimum dan caruman wajib KWSP/PERKESO, serta dipengaruhi faktor luaran seperti kuasa pasaran buruh dan ganjaran pesaing.

Ringkasan

  • Sistem penggajian ialah urusan berkaitan ganjaran pekerja yang merangkumi komponen gaji dan faedah.
  • Gaji terdiri daripada gaji asas, upah dan elaun.
  • Faedah merangkumi caruman KWSP, PERKESO, bonus, komisen, kemudahan perubatan, cuti, tempat tinggal dan pelbagai kemudahan lain.
  • Sistem penggajian dirangka berasaskan enam faktor penentu: kemampuan organisasi, bentuk dan jenis tugas, undang-undang kerajaan, ganjaran pesaing, permintaan dan penawaran buruh, serta lokasi.
  • Tujuan utama sistem penggajian adalah untuk memastikan tenaga kerja kekal bermotivasi dan setia kepada organisasi.

Aktiviti Ringkas

Jumlah markah: 8.

A. Kuiz Objektif

1 Apakah bentuk ganjaran yang dibayar kepada pekerja berasaskan bilangan jam atau hari bekerja?

2 Berapakah kadar caruman syer majikan dan syer pekerja bagi Akta Keselamatan Sosial (PERKESO) (1969)?

B. Isi Tempat Kosong

3 Pemberian skim ganjaran yang setara atau lebih tinggi daripada pesaing dapat mengekalkan pekerja dan mengelakkan masalah pekerja.

4 ialah bayaran secara tetap yang dibayar oleh majikan kepada pekerja yang menyumbang tenaga dalam sesebuah organisasi.

C. Padankan Jenis Faedah dengan Huraiannya

Seret jenis faedah ke huraian yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan jenis faedah dahulu, kemudian tekan kotak padanan.

Jenis Faedah
Komisen
Bonus tunai
Biasiswa pendidikan
Insurans berkelompok
Huraian Faedah
1 Ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam aktiviti jualan mengikut jumlah jualan.
2 Penghargaan yang dibayar secara tunai pada akhir tempoh tertentu berdasarkan prestasi perniagaan.
3 Bantuan kewangan kepada pekerja untuk melanjutkan pelajaran dan latihan.
4 Premium dibayar majikan kepada syarikat insurans untuk melindungi majikan dan pekerja daripada risiko kerja.
 

Kata Kunci

Gaji Penggajian Gaji Asas Upah Elaun KWSP PERKESO Pusing Ganti Pekerja

Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi

Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi
PERNIAGAAN • Tingkatan 5 • Bab 1: Pengurusan Sumber Manusia

1.7 Sistem Penggajian Bagi Sesebuah Organisasi

Sistem penggajian merupakan elemen penting dalam pengurusan sumber manusia bagi sesebuah organisasi. Penggajian merangkumi bayaran gaji dan pelbagai bentuk faedah yang disediakan oleh majikan untuk menarik, memotivasikan, serta mengekalkan pekerja yang berpengalaman dalam perniagaan.

Objektif Pembelajaran

  • Mendefinisikan maksud gaji dan penggajian serta menyatakan tujuan sistem penggajian.
  • Mengenal pasti dua komponen utama dalam penggajian, iaitu gaji dan pelbagai jenis faedah pekerja.
  • Menerangkan jenis-jenis faedah yang disediakan oleh majikan kepada pekerja termasuk caruman wajib KWSP dan PERKESO.
  • Menghuraikan enam faktor penentu sistem penggajian dalam sesebuah organisasi.

Struktur Sistem Penggajian dan Faktor Penentunya

Penggajian terbahagi kepada gaji dan faedah, manakala kadar ganjaran dipengaruhi oleh enam faktor utama.

Struktur sistem penggajian Satu kotak utama bertanda Penggajian di bahagian atas. Daripadanya turun dua cabang kepada kotak Gaji dan Faedah. Kotak Gaji bercabang kepada Gaji Asas, Upah dan Elaun. Kotak Faedah bercabang kepada caruman KWSP, PERKESO, komisen, pinjaman kewangan, bonus tunai, biasiswa pendidikan, insurans berkelompok, kemudahan perubatan, cuti, tempat penjagaan anak-anak, keselamatan dan penginapan. Di bawahnya terdapat enam kotak faktor penentu sistem penggajian. Penggajian Gaji Faedah Gaji Asas Upah Elaun KWSP & PERKESO Bonus & Komisen Kemudahan lain 6 faktor penentu: kemampuan organisasi, jenis tugas, undang-undang, pesaing, buruh, lokasi
Rajah 1.9–1.11: Struktur penggajian dan faktor penentunya

Penerangan Ringkas

Gaji ialah bayaran secara tetap yang dibayar oleh majikan kepada pekerja yang menyumbang tenaga dalam sesebuah organisasi. Penggajian merujuk kepada semua urusan berkaitan gaji pekerja.

Tujuan Penggajian

  • Menarik pekerja berkhidmat dalam organisasi.
  • Mengekalkan pekerja yang berpengalaman.
  • Memotivasikan pekerja.

Dua Komponen Utama Penggajian

  • Gaji — bayaran kewangan langsung.
  • Faedah — ganjaran sampingan dan perlindungan.
Rajah 1.9: Bentuk-bentuk gaji kepada pekerja
Bentuk Gaji Huraian
Gaji Asas Gaji yang diterima oleh pekerja tanpa melibatkan sebarang pembayaran tambahan seperti elaun, bonus, komisen dan lain-lain. Gaji asas dibayar mengikut perjanjian pekerjaan yang telah dibuat antara pihak majikan dan pekerja.
Upah Bayaran yang dibayar kepada pekerja berdasarkan tempoh jam bekerja atau mengikut hari bekerja.
Elaun Bayaran tambahan yang akan dibayar oleh majikan kepada pekerja. Pemberian elaun bergantung kepada jenis jawatan yang disandang.

Jenis-Jenis Faedah kepada Pekerja

Majikan menyediakan pelbagai faedah, termasuk caruman wajib dan kemudahan kebajikan.

  • Caruman KWSP: Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) (1955) mewajibkan caruman dibuat oleh majikan (12%) dan pekerja (11%) setiap bulan.
  • Caruman PERKESO: Akta Keselamatan Sosial (PERKESO) (1969) mewajibkan pihak majikan mengambil insurans pampasan pekerja iaitu caruman majikan 1.25% dan pekerja 0.5% daripada gaji bulanan pekerja untuk melindungi majikan daripada tuntutan pekerjanya.
  • Komisen: Ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam aktiviti jualan. Jumlah komisen bergantung kepada jumlah jualan yang dilakukan oleh pekerja.
  • Pinjaman Kewangan: Faedah pinjaman yang disediakan oleh perniagaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
  • Bonus Tunai: Penghargaan yang dibayar secara tunai kepada pekerja pada akhir tempoh tertentu berdasarkan prestasi perniagaan.
  • Biasiswa Pendidikan: Bantuan kewangan kepada pekerja untuk melanjutkan pelajaran dan latihan.
  • Insurans Berkelompok: Majikan membayar premium kepada syarikat insurans untuk melindungi majikan dan pekerja apabila berlaku risiko semasa bekerja.
  • Kemudahan Perubatan: Faedah perubatan dan penjagaan kesihatan yang dibiayai oleh majikan.
  • Kemudahan Cuti: Kemudahan yang diberikan kepada pekerja mengikut tahun perkhidmatan merangkumi cuti tahunan, cuti sakit, cuti rehat, cuti bersalin dan sebagainya.
  • Tempat Penjagaan Anak-anak: Kemudahan penjagaan anak-anak di tempat kerja yang disediakan oleh majikan.
  • Kemudahan Keselamatan: Penyediaan alat keselamatan dan persekitaran kerja yang selamat supaya pekerja tidak terdedah kepada sebarang risiko.
  • Kemudahan Penginapan: Tempat tinggal yang disediakan oleh majikan kepada pekerja.

Faktor Penentu Sistem Penggajian

  • Kemampuan Organisasi: Organisasi yang mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh akan memberi lebih banyak ganjaran kepada pekerja.
  • Bentuk dan Jenis Tugas: Pekerja yang menjalankan tanggungjawab besar akan diberi ganjaran yang lebih tinggi.
  • Undang-undang dan Peraturan Kerajaan: Pihak kerajaan berkuasa menentukan kadar ganjaran minimum yang perlu diberikan oleh sesebuah organisasi.
  • Ganjaran yang Dibayar oleh Pesaing: Majikan memberi ganjaran setara atau lebih tinggi berbanding pesaing untuk mengelakkan pekerja berhenti, memotivasikan dan mengekalkan pekerja, serta mengelakkan masalah pusing ganti pekerja.
  • Permintaan dan Penawaran Buruh: Permintaan dan penawaran buruh di pasaran menentukan kadar upah.
  • Faktor Lokasi: Dipengaruhi oleh kos sara hidup setempat, kedudukan geografi kawasan, risiko lokasi, serta kemudahan infrastruktur yang sedia ada.

Cuba Jawab Dulu

Soalan 1

Apakah perbezaan utama antara gaji asas dengan upah?

Soalan 2

Berapakah peratusan caruman bulanan majikan dan pekerja di bawah Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) (1955)?

Soalan 3

Mengapakah majikan perlu mengambil kira ganjaran yang dibayar oleh pesaing dalam menentukan sistem penggajian?

Kesalahan Biasa

Menganggap komisen dan elaun sebagai sebahagian daripada gaji asas

Murid kerap menulis gaji asas merangkumi elaun, bonus dan komisen.

Betul: gaji asas ialah bayaran tetap tanpa sebarang bayaran tambahan. Elaun dan komisen ialah bayaran tambahan yang berasingan.

Tertukar kadar caruman majikan dan pekerja

Murid menulis KWSP majikan 11% dan pekerja 12%, atau PERKESO majikan 0.5% dan pekerja 1.25%.

Betul: KWSP majikan 12%, pekerja 11%. PERKESO majikan 1.25%, pekerja 0.5%.

Menyamakan upah dengan gaji bulanan tetap

Murid menganggap upah sama seperti gaji asas bulanan.

Betul: upah dikira khusus mengikut bilangan jam atau hari bekerja, bukan bayaran tetap bulanan.

Salah Faham Konsep

Salah Faham

"Faedah pekerja hanyalah berbentuk wang tunai seperti bonus."

Fakta Betul

Faedah turut merangkumi bentuk bukan wang seperti kemudahan penginapan, tempat penjagaan anak-anak, kemudahan keselamatan, kemudahan perubatan, dan kemudahan cuti.

Salah Faham

"Sistem penggajian hanya ditentukan sepenuhnya secara bebas oleh pemilik perniagaan."

Fakta Betul

Majikan terikat dengan undang-undang dan peraturan kerajaan, seperti kadar ganjaran minimum dan caruman wajib KWSP/PERKESO, serta dipengaruhi faktor luaran seperti kuasa pasaran buruh dan ganjaran pesaing.

Ringkasan

  • Sistem penggajian ialah urusan berkaitan ganjaran pekerja yang merangkumi komponen gaji dan faedah.
  • Gaji terdiri daripada gaji asas, upah dan elaun.
  • Faedah merangkumi caruman KWSP, PERKESO, bonus, komisen, kemudahan perubatan, cuti, tempat tinggal dan pelbagai kemudahan lain.
  • Sistem penggajian dirangka berasaskan enam faktor penentu: kemampuan organisasi, bentuk dan jenis tugas, undang-undang kerajaan, ganjaran pesaing, permintaan dan penawaran buruh, serta lokasi.
  • Tujuan utama sistem penggajian adalah untuk memastikan tenaga kerja kekal bermotivasi dan setia kepada organisasi.

Aktiviti Ringkas

Jumlah markah: 8.

A. Kuiz Objektif

1 Apakah bentuk ganjaran yang dibayar kepada pekerja berasaskan bilangan jam atau hari bekerja?

2 Berapakah kadar caruman syer majikan dan syer pekerja bagi Akta Keselamatan Sosial (PERKESO) (1969)?

B. Isi Tempat Kosong

3 Pemberian skim ganjaran yang setara atau lebih tinggi daripada pesaing dapat mengekalkan pekerja dan mengelakkan masalah pekerja.

4 ialah bayaran secara tetap yang dibayar oleh majikan kepada pekerja yang menyumbang tenaga dalam sesebuah organisasi.

C. Padankan Jenis Faedah dengan Huraiannya

Seret jenis faedah ke huraian yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan jenis faedah dahulu, kemudian tekan kotak padanan.

Jenis Faedah
Komisen
Bonus tunai
Biasiswa pendidikan
Insurans berkelompok
Huraian Faedah
1 Ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam aktiviti jualan mengikut jumlah jualan.
2 Penghargaan yang dibayar secara tunai pada akhir tempoh tertentu berdasarkan prestasi perniagaan.
3 Bantuan kewangan kepada pekerja untuk melanjutkan pelajaran dan latihan.
4 Premium dibayar majikan kepada syarikat insurans untuk melindungi majikan dan pekerja daripada risiko kerja.
 

Kata Kunci

Gaji Penggajian Gaji Asas Upah Elaun KWSP PERKESO Pusing Ganti Pekerja