Dokumen Perniagaan

• Sumber rujukan pada masa hadapan
• Sumber rekod maklumat urus niaga perniagaan (tunai / hutang)
• Dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga yang telah berlaku
• Sebagai peringatan kepada peniaga tentang hutang dalam perniagaan
• Wajib difailkan secara bersistematik bagi memudahkan penyediaan Penyata Kewangan.

Rekod Transaksi Bank

• Penyata bulanan yg dikeluarkan oleh pihak bank kepada pemegang akaun semasa (peniaga).
• Menyenaraikan urus niaga yang dibuat melalui bank.
• Cth: Penyata Bank

Rekod Jualan

• Dokumen yang menunjukkan catatan aktiviti jualan.
• Cth: Bil Tunai (salinan), Resit (salinan), Invois (salinan), Slip Daftar Tunai (salinan)

Rekod Pembelian

• Dokumen yang mengandungi catatan aktiviti pembelian.
• Cth: Bil Tunai (asal), Resit (asal), Invois (asal), Slip Daftar Tunai (asal)

Rekod Kos Operasi (kos selain kos pembelian)

• Dokumen yang mengandungi catatan aktiviti perbelanjaan/kos pembelian barang niaga
• Baucer Pembayaran (gaji, sewa), Bil Utiliti (air, elektrik), Bil pengangkutan, Bil mengepos, Bil insurans

Rekod Ambilan

• Rekod yang mengandungi maklumat ambilan oleh pemilik daripada perniagaannya untuk kegunaan sendiri.
• Ambilan akan mengurangkan modal pemilik
• Cth: Memo

Rekod Modal

• Rekod yang mengandungi maklumat modal (tunai/stok/aset) yang dibawa masuk ke dalam perniagaan oleh pemilik.
• Cth: Memo