6.2 Akaun Penerimaan dan Pembayaran
Akaun Penerimaan dan Pembayaran merupakan akaun yang disediakan oleh kelab dan persatuan untuk meringkaskan semua urus niaga penerimaan dan pembayaran tunai atau bank sepanjang suatu tempoh perakaunan. Akaun ini membantu pihak pengurusan kelab mengetahui kedudukan baki tunai akhir bagi aktiviti yang telah dijalankan.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan tujuan penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
- Memberikan contoh item penerimaan dan pembayaran tunai bagi kelab dan persatuan.
- Menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dalam bentuk 'T' dan format penyata.
- Membezakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi kelab dan persatuan dengan Buku Tunai bagi entiti yang berorientasikan keuntungan.
Perbandingan Format Bentuk 'T' dan Format Penyata
Struktur lajur debit dan kredit dalam bentuk 'T' berbanding operasi tambah tolak menegak dalam format penyata.
Penerangan Ringkas
Akaun Penerimaan dan Pembayaran sebagai ringkasan Buku Tunai kelab dan persatuan.
Akaun Penerimaan dan Pembayaran bertindak seperti ringkasan Buku Tunai bagi sesebuah kelab dan persatuan. Setiap wang tunai yang diterima, seperti yuran ahli dan derma, akan dicatat di sebelah debit atau ditambah. Setiap wang yang dibayar, seperti honorarium, kadar bayaran dan insurans, akan dicatat di sebelah kredit atau ditolak.
Tujuan Penyediaan
Akaun ini disediakan untuk merekodkan semua penerimaan dan pembayaran tunai kelab dan persatuan dalam suatu tempoh perakaunan.
Peraturan Merekod
Semua penerimaan tunai didebitkan, manakala semua pembayaran tunai dikreditkan dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
Item Penerimaan Tunai
- Yuran Ahli
- Yuran Pendaftaran
- Bayaran Masuk
- Derma
- Sewa gelanggang tenis/badminton
- Sewa Laci
- Sewa Kolam
- Kutipan sukaneka/pesta ria/tari menari
Item Pembayaran Tunai
- Surat khabar dan majalah
- Kadar bayaran
- Insurans
- Perabot / alatan sukan
- Alat Tulis
- Honorarium
- Hadiah pertandingan
- Kursus dan motivasi
- Lawatan
- Penyelenggaraan Kolam
- Belanja Am
Pengiraan Baki Akhir Tunai
Baki akhir tunai = Baki awal tunai + Penerimaan – Pembayaran
Baki h/b Positif
Dilaporkan sebagai Aset Semasa.
Baki h/b Negatif
Dilaporkan sebagai Liabiliti Semasa.
Bentuk Penyediaan
Dua bentuk penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
Bentuk 'T'
Sebelah debit merekodkan Baki b/b dan semua penerimaan. Sebelah kredit merekodkan semua pembayaran dan Baki h/b.
Format Penyata
Dimulakan dengan Baki b/b, ditambah dengan semua penerimaan, dan ditolak dengan semua pembayaran untuk memperoleh Baki h/b.
| Debit (Dt) | Kredit (Kt) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Butir | RM | Butir | RM | ||||
| Baki b/b | 1 200 | Surat khabar dan majalah | 180 | ||||
| Yuran Ahli | 3 500 | Kadar bayaran | 420 | ||||
| Derma | 800 | Honorarium | 600 | ||||
| Baki h/b | 4 300 | ||||||
| Jumlah | 5 500 | Jumlah | 5 500 | ||||
| Butir | RM |
|---|---|
| Baki b/b | 1 200 |
| Tambah: Penerimaan | |
| Yuran Ahli | 3 500 |
| Derma | 800 |
| Jumlah penerimaan | 5 500 |
| Tolak: Pembayaran | |
| Surat khabar dan majalah | 180 |
| Kadar bayaran | 420 |
| Honorarium | 600 |
| Jumlah pembayaran | 1 200 |
| Baki h/b | 4 300 |
Perbandingan dengan Buku Tunai
Persamaan dan perbezaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Buku Tunai entiti berorientasikan keuntungan.
| Aspek | Kelab dan Persatuan | Entiti Berorientasikan Keuntungan |
|---|---|---|
| Penyediaan akaun | Membuat ringkasan penerimaan dan pembayaran daripada Buku Tunai ke Akaun Penerimaan dan Pembayaran. | Tiada Akaun Penerimaan dan Pembayaran yang disediakan. |
| Persamaan | Kedua-duanya merekod semua penerimaan dan pembayaran ke dalam Buku Tunai. | |
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Apakah tujuan utama penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran?
Soalan 2
Bagaimanakah baki akhir (baki h/b) Akaun Penerimaan dan Pembayaran dikelaskan sekiranya nilainya negatif?
Soalan 3
Apakah perbezaan penyediaan akaun ini antara kelab dan persatuan dengan entiti berorientasikan keuntungan?
Kesalahan Biasa
Tiga kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Mencatatkan penerimaan di kredit dan pembayaran di debit
Murid kerap terbalik mencatatkan butiran penerimaan tunai di sebelah kredit dan pembayaran di sebelah debit.
Betul: semua penerimaan tunai didebitkan, manakala semua pembayaran tunai dikreditkan.Terbalik menentukan klasifikasi baki akhir
Murid menganggap baki negatif sebagai aset semasa dan baki positif sebagai liabiliti semasa.
Betul: baki positif ialah Aset Semasa, manakala baki negatif ialah Liabiliti Semasa.Menganggap entiti perniagaan turut menyediakan akaun ini
Murid menganggap entiti perniagaan berorientasikan keuntungan turut menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
Betul: entiti berorientasikan keuntungan tidak menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Akaun Penerimaan dan Pembayaran menggantikan Buku Tunai sepenuhnya."
Fakta Betul
Akaun Penerimaan dan Pembayaran hanyalah ringkasan yang disediakan daripada Buku Tunai. Buku Tunai masih disediakan untuk merekod setiap urus niaga secara terperinci.
Salah Faham
"Perbelanjaan modal seperti pembelian perabot atau alatan sukan tidak dimasukkan ke dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran."
Fakta Betul
Semua aliran tunai keluar direkodkan tanpa mengira sama ada perbelanjaan itu bersifat modal atau hasil. Oleh itu, pembelian perabot atau alatan sukan tetap direkodkan sebagai pembayaran tunai.
Ringkasan
- Akaun Penerimaan dan Pembayaran merekodkan semua aliran masuk (penerimaan di debit) dan aliran keluar (pembayaran di kredit) tunai bagi kelab dan persatuan.
- Ia boleh disediakan dalam Bentuk 'T' atau Format Penyata.
- Baki akhir yang bernilai positif diklasifikasikan sebagai Aset Semasa.
- Baki akhir yang bernilai negatif diklasifikasikan sebagai Liabiliti Semasa.
- Entiti berorientasikan keuntungan tidak menyediakan akaun ini.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Semua penerimaan tunai kelab dan persatuan perlu dikan dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
4 Formula menentukan baki akhir tunai ialah baki awal tunai ditambah penerimaan dan ditolak .
C. Padankan Butiran atau Baki dengan Kategori atau Klasifikasi
Seret butiran atau baki ke kategori atau klasifikasi yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan butiran dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
