6.4 Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan disediakan oleh entiti bukan berorientasikan untung seperti kelab dan persatuan untuk menggantikan Akaun Untung Rugi. Akaun ini merekodkan semua pendapatan hasil dan perbelanjaan hasil bagi sesuatu tempoh perakaunan untuk menentukan sama ada operasi kelab memperoleh lebihan atau kurangan.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan tujuan penyediaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
- Menerangkan maksud lebihan dan kurangan pendapatan.
- Memberi contoh serta mentafsirkan pendapatan hasil, pendapatan modal, perbelanjaan hasil dan perbelanjaan modal bagi kelab dan persatuan.
- Menyediakan Akaun Perdagangan dalam bentuk 'T' dan format penyata bagi aktiviti perniagaan yang dijalankan oleh kelab.
- Mentaksir untung atau rugi aktiviti berkala kelab dan persatuan.
- Menghasilkan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dalam bentuk 'T' dan format penyata dengan mengambil kira pelarasan.
- Membahas sebab wujudnya perbezaan nilai item dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran berbanding nilai item dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Carta Alir Pengelasan Penerimaan dan Pembayaran ke Penyata Kewangan
Membezakan item hasil dan item modal dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan serta Penyata Kedudukan Kewangan.
Penerangan Ringkas
Apakah Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan, dan mengapa ia disediakan?
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan berfungsi seperti Akaun Untung Rugi tetapi disesuaikan untuk kelab dan persatuan. Akaun ini hanya mengambil kira pendapatan hasil dan perbelanjaan hasil bagi tahun kewangan semasa berasaskan konsep pemadanan.
Tujuan Penyediaan
- Merekodkan item pendapatan hasil dan item perbelanjaan hasil.
- Mengira lebihan atau kurangan bagi operasi kelab dan persatuan.
- Melaraskan akaun-akaun berkaitan untuk mendapatkan jumlah sebenar yang sepatutnya dipindahkan bagi tempoh perakaunan semasa.
Pelarasan yang Terlibat
- Susut nilai Aset Bukan Semasa
- Hasil Belum Terperoleh
- Hasil Belum Terima
- Belanja Belum Bayar
- Belanja Prabayar
Lebihan
Jumlah pendapatan hasil melebihi jumlah perbelanjaan hasil.
Pendapatan Hasil > Perbelanjaan Hasil
Kurangan
Jumlah perbelanjaan hasil melebihi jumlah pendapatan hasil.
Perbelanjaan Hasil > Pendapatan Hasil
Pengelasan Hasil dan Belanja
Empat kategori utama yang membezakan layanan perakaunan kelab dan persatuan.
| Kategori | Maksud | Contoh | Layanan |
|---|---|---|---|
| Pendapatan Hasil | Pendapatan yang diterima daripada aktiviti biasa kelab dan persatuan. | Yuran masuk, yuran tahunan, yuran pertandingan, kutipan jualan pesta ria, sewa kemudahan bangunan, faedah simpanan tetap, keuntungan perniagaan, derma am. | Dikreditkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. |
| Pendapatan Modal | Pendapatan yang diterima bukan daripada aktiviti biasa kelab dan persatuan. | Jualan Aset Bukan Semasa, derma khas, peruntukan kewangan daripada kerajaan. | Dicatatkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan. |
| Perbelanjaan Hasil | Perbelanjaan pengurusan dan pentadbiran harian sesebuah kelab dan persatuan. | Gaji, sewa rumah kelab, kadar bayaran, insurans, belian akhbar dan majalah, alat tulis, susut nilai Aset Bukan Semasa, elaun kehormat. | Didebitkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. |
| Perbelanjaan Modal | Perbelanjaan ke atas pembelian atau pembinaan Aset Bukan Semasa. | Belanja ubah suai rumah kelab, pembinaan gelanggang sukan, pembelian perabot atau alatan sukan, kos guaman dan duti setem pembelian aset, kos pemasangan pendingin hawa. | Dicatatkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan sebagai Aset Bukan Semasa. |
Nota Penting
Honorarium ialah elaun kehormat yang dibayar kepada pengerusi atau ahli jawatankuasa atas jasa mereka, dan dikelaskan sebagai perbelanjaan hasil. Yuran masuk pula boleh dianggap sebagai pendapatan hasil atau pendapatan modal mengikut maklumat tambahan atau dasar kelab.
Akaun Perdagangan Kelab dan Persatuan
Menghitung untung atau rugi aktiviti perniagaan kelab sebelum dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Akaun Perdagangan disediakan jika kelab menjalankan aktiviti perniagaan seperti kafe siber, kedai alatan sukan, restoran atau kedai buku. Komponennya ialah Jualan, Belian, Inventori Awal dan Akhir, serta Belanja Pengendalian Perniagaan.
Pengiraan Akaun Perdagangan
Kos Jualan = Inventori Awal + Belian – Inventori Akhir + Belanja Pengendalian Perniagaan
Untung Perniagaan = Jumlah Jualan – Kos Jualan
Untung perniagaan dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan sebagai Pendapatan Hasil, manakala rugi perniagaan dipindahkan sebagai Perbelanjaan Hasil.
Untung atau Rugi Aktiviti Berkala
Aktiviti berkala seperti pesta ria, sukaneka atau pertandingan mewarna diakaunkan secara bersih:
Untung / Rugi Aktiviti = Kutipan Aktiviti – Kos Perbelanjaan Aktiviti
Jika kutipan melebihi perbelanjaan, untung aktiviti dikreditkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan sebagai pendapatan hasil. Jika perbelanjaan melebihi kutipan, rugi aktiviti didebitkan sebagai perbelanjaan hasil.
Format Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
Boleh disediakan dalam Bentuk 'T' atau Format Penyata.
Bentuk 'T'
- Bahagian Debit: Merekodkan semua Perbelanjaan Hasil dan Lebihan.
- Bahagian Kredit: Merekodkan semua Pendapatan Hasil dan Kurangan.
Format Penyata
- Senaraikan Pendapatan Hasil.
- Tolak: Perbelanjaan Hasil.
- Baki akhir menunjukkan Lebihan (positif) atau Kurangan (negatif).
Perbezaan Item Akaun Penerimaan dan Pembayaran vs Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
Item yang tidak dicatat: Item pendapatan modal dan perbelanjaan modal wujud dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran tetapi tidak dicatat dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Nilai item tidak sama: Akaun Penerimaan dan Pembayaran mencatat penerimaan dan pembayaran tunai sebenar mengikut asas tunai, manakala Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan mencatat pendapatan dan belanja bagi tempoh semasa mengikut asas akruan selepas mengambil kira pelarasan belum bayar, prabayar, belum terima, belum terperoleh serta susut nilai.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Apakah istilah yang digunakan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan apabila jumlah pendapatan hasil melebihi jumlah perbelanjaan hasil?
Soalan 2
Mengapakah belian alatan sukan dan pembinaan gelanggang permainan tidak direkodkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan?
Soalan 3
Nyatakan dua komponen utama yang perlu diselaraskan untuk mendapatkan jumlah jualan perniagaan kelab dalam penyediaan Akaun Perdagangan.
Kesalahan Biasa
Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Memasukkan perbelanjaan modal terus ke dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
Murid kerap merekodkan pembelian perabot, alatan pejabat atau ubah suai bangunan sebagai perbelanjaan hasil.
Betul: perbelanjaan modal dicatatkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan sebagai Aset Bukan Semasa.Memasukkan kutipan derma khas sebagai pendapatan hasil
Derma membina dewan atau kolam renang kerap disalah anggap sebagai pendapatan hasil.
Betul: derma khas ialah pendapatan modal dan dicatatkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan.Mengambil angka pembayaran belanja secara terus tanpa pelarasan
Murid menggunakan angka dari Akaun Penerimaan dan Pembayaran tanpa melaraskan belanja belum bayar atau belanja prabayar.
Betul: nilai belanja mesti diselaraskan mengikut asas akruan sebelum dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.Mengasingkan belanja aktiviti berkala dan kutipannya secara berasingan
Kutipan pesta ria dicatat sebagai pendapatan hasil dan belian hadiah dicatat sebagai perbelanjaan hasil secara berasingan.
Betul: untung atau rugi aktiviti berkala dihitung secara bersih terlebih dahulu, kemudian hanya untung atau rugi bersih dipindahkan.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Semua wang yang diterima semasa pesta ria atau pertandingan dicatat penuh sebagai pendapatan hasil, manakala belian hadiah dicatat sebagai perbelanjaan hasil secara berasingan."
Fakta Betul
Bagi aktiviti berkala, untung atau rugi aktiviti dihitung secara berasingan (Kutipan tolak Belanja aktiviti). Hanya keuntungan dipindahkan ke bahagian pendapatan hasil, atau kerugian dipindahkan ke bahagian perbelanjaan hasil.
Salah Faham
"Yuran masuk mestilah sentiasa diklasifikasikan sebagai pendapatan hasil."
Fakta Betul
Mengikut maklumat tambahan atau dasar kelab, yuran masuk boleh dianggap sebagai pendapatan hasil atau pendapatan modal.
Salah Faham
"Honorarium dianggap sebagai bayaran dividen atau keuntungan."
Fakta Betul
Honorarium adalah elaun kehormat yang dibayar kepada pengerusi atau ahli jawatankuasa atas jasa mereka dan dikelaskan sebagai perbelanjaan hasil.
Ringkasan
- Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan merekodkan pendapatan hasil dan perbelanjaan hasil bagi menentukan lebihan atau kurangan.
- Pendapatan modal dan perbelanjaan modal tidak direkodkan dalam akaun ini tetapi direkodkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan.
- Perbezaan angka antara Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan berlaku kerana adanya pelarasan asas akruan iaitu belum bayar, prabayar, belum terima, belum terperoleh serta susut nilai.
- Aktiviti perniagaan dan aktiviti berkala kelab perlu dihitung untung atau ruginya terlebih dahulu sebelum dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Bayaran penghargaan yang diberikan kepada pengerusi atau ahli jawatankuasa kelab atas jasa dan sumbangan mereka dikenali sebagai elaun kehormat atau .
4 Lebihan terhasil dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan apabila jumlah pendapatan hasil daripada jumlah perbelanjaan hasil.
C. Padankan Butiran dengan Kategori Perakaunan
Seret kategori ke butiran yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan kategori dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
