6.1 Kelab dan Persatuan
Akaun Penerimaan dan Pembayaran merupakan akaun yang disediakan oleh kelab dan persatuan untuk meringkaskan segala urus niaga penerimaan dan pembayaran tunai atau bank sepanjang suatu tempoh perakaunan. Melalui akaun ini, pihak pengurusan kelab dapat mengetahui kedudukan baki tunai akhir persatuan sama ada berbaki positif atau negatif.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan tujuan penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
- Memberikan contoh item penerimaan dan item pembayaran kelab dan persatuan.
- Menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dalam bentuk 'T' dan format penyata.
- Membezakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi kelab dan persatuan dengan Buku Tunai bagi entiti yang berorientasikan keuntungan.
Struktur dan Format Akaun Penerimaan dan Pembayaran
Perbandingan susun atur format Bentuk 'T' dan Format Penyata serta kedudukan debit/kredit dan status baki akhir.
Penerangan Ringkas
Akaun Penerimaan dan Pembayaran berfungsi seperti ringkasan Buku Tunai.
Akaun Penerimaan dan Pembayaran berfungsi seperti ringkasan Buku Tunai. Setiap aliran masuk wang (penerimaan) sama ada berkaitan operasi, hasil modal atau hasil semasa akan didebitkan. Setiap aliran keluar wang (pembayaran) sama ada belanja modal atau belanja hasil akan dikreditkan.
Akaun ini boleh disediakan sama ada dalam bentuk akaun 'T' atau format penyata menegak. Sekiranya jumlah penerimaan dan baki awal melebihi pembayaran, baki akhir adalah positif (Aset Semasa). Sebaliknya, jika terlebih bayar atau berlaku overdraf, bakinya adalah negatif (Liabiliti Semasa).
Berbeza dengan perniagaan biasa yang memadai dengan Buku Tunai sahaja, kelab dan persatuan meringkaskan Buku Tunai ke dalam akaun ini untuk dilaporkan kepada ahli.
Tujuan Penyediaan
Merekodkan semua penerimaan dan pembayaran tunai kelab dan persatuan dalam suatu tempoh perakaunan.
Contoh Penerimaan Tunai
- Yuran Ahli
- Yuran Pendaftaran
- Bayaran Masuk
- Derma
- Sewa gelanggang tenis/badminton
- Sewa Laci
- Sewa Kolam
- Kutipan sukaneka/pesta ria/tari menari
Contoh Pembayaran Tunai
- Surat khabar dan majalah
- Kadar bayaran
- Insurans
- Perabot / alatan sukan
- Alat Tulis
- Honorarium
- Hadiah pertandingan
- Kursus dan motivasi
- Lawatan
- Penyelenggaraan Kolam
- Belanja Am
Prinsip Catatan
Debitkan semua penerimaan tunai. Kreditkan semua pembayaran tunai dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
Formula Baki Akhir Tunai
Baki akhir tunai = Baki awal tunai + Penerimaan - Pembayaran
Bentuk Penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran
Dua format penyediaan: Bentuk 'T' dan Format Penyata.
Bentuk 'T'
- Sebelah Debit: Baki b/b (baki awal), diikuti semua butiran penerimaan tunai.
- Sebelah Kredit: Semua butiran pembayaran tunai, diikuti baki h/b (jika baki debit melebihi kredit).
- Baki akhir dipindahkan ke sebelah Debit sebagai Baki b/b bagi tempoh berikutnya.
Format Penyata
- Dimulakan dengan Baki b/b (baki awal tunai/bank).
- Ditambah dengan semua butiran Penerimaan untuk mendapatkan jumlah penerimaan keseluruhan.
- Ditolak dengan semua butiran Pembayaran.
- Menghasilkan Baki h/b (baki akhir tunai/bank).
| Aspek | Kelab dan Persatuan | Entiti Berorientasikan Keuntungan |
|---|---|---|
| Persamaan | Kedua-duanya merekod semua penerimaan dan pembayaran ke dalam Buku Tunai. | |
| Perbezaan | Membuat ringkasan penerimaan dan pembayaran daripada Buku Tunai ke Akaun Penerimaan dan Pembayaran. | Tiada Akaun Penerimaan dan Pembayaran yang disediakan. |
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Apakah tujuan utama penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi sesebuah kelab dan persatuan?
Soalan 2
Bagaimanakah baki akhir (baki h/b) Akaun Penerimaan dan Pembayaran diklasifikasikan sekiranya nilainya adalah negatif?
Soalan 3
Apakah persamaan antara kelab dan persatuan dengan entiti berorientasikan keuntungan dari aspek catatan tunai?
Kesalahan Biasa
Tiga kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Mengasingkan penerimaan modal dan penerimaan hasil
Murid kerap mengasingkan penerimaan modal dan penerimaan hasil, lalu hanya merekodkan salah satu daripadanya.
Betul: semua penerimaan tunai tanpa mengira jenis mesti direkodkan ke dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.Tersilap meletakkan kedudukan catatan dalam bentuk 'T'
Murid kerap mengkreditkan penerimaan dan mendebitkan pembayaran.
Betul: debit penerimaan, kredit pembayaran.Menganggap entiti berorientasikan keuntungan juga menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran
Murid kerap menulis bahawa perniagaan biasa turut menyediakan akaun ini.
Betul: entiti berorientasikan keuntungan hanya menggunakan Buku Tunai tanpa menyediakan ringkasan akaun ini.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Akaun Penerimaan dan Pembayaran mengambil kira pelarasan seperti belanja belum bayar dan hasil belum terima."
Fakta
Akaun Penerimaan dan Pembayaran berasaskan tunai sahaja; hanya wang tunai sebenar yang diterima atau dibayar dalam tempoh tersebut direkodkan, manakala pelarasan bukan tunai tidak direkodkan di sini.
Salah Faham
"Baki akhir (baki h/b) bernilai negatif dianggap sebagai kerugian bersih."
Fakta
Baki akhir negatif menunjukkan kedudukan liabiliti semasa (seperti overdraf bank), bukan penunjuk keuntungan atau kerugian.
Ringkasan
- Akaun Penerimaan dan Pembayaran ialah ringkasan Buku Tunai yang merekodkan semua aliran masuk tunai di sebelah debit dan aliran keluar tunai di sebelah kredit bagi suatu tempoh perakaunan.
- Akaun ini boleh dipersembahkan dalam bentuk 'T' atau format penyata.
- Baki akhir yang positif dikelaskan sebagai Aset Semasa manakala baki akhir negatif dikelaskan sebagai Liabiliti Semasa.
- Hanya kelab dan persatuan yang menyediakan akaun ini, berbeza daripada entiti perniagaan biasa yang tidak menyediakannya.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Semua penerimaan tunai kelab dan persatuan perlu dikan dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
4 Kelab dan persatuan membuat ringkasan penerimaan dan pembayaran daripada Tunai ke Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
C. Padankan Butiran atau Ciri dengan Klasifikasi
Seret butiran atau ciri ke klasifikasi yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan butiran dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
