8.6 Imbangan Duga Terselaras
Pada akhir tempoh perakaunan, beberapa pelarasan perlu dilakukan seperti belanja belum bayar, hasil belum diperoleh, hutang lapuk, peruntukan hutang ragu serta susut nilai aset bukan semasa. Sebelum Penyata Kewangan disediakan, semua pelarasan ini dimasukkan ke dalam satu senarai baki akaun yang baharu. Senarai baki yang telah diselaraskan ini dikenali sebagai Imbangan Duga Terselaras. Dokumen ini memastikan rekod pelarasan seimbang serta memudahkan penyediaan Penyata Kewangan yang tepat.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan maksud Imbangan Duga Terselaras.
- Menerangkan keperluan menyediakan Imbangan Duga Terselaras.
- Menyediakan Imbangan Duga Terselaras.
Proses Pembentukan Imbangan Duga Terselaras
Bagaimana baki Imbangan Duga asal digabungkan dengan maklumat tambahan untuk menghasilkan Imbangan Duga Terselaras.
Penerangan Ringkas
Apakah maksud Imbangan Duga Terselaras dan mengapa ia perlu disediakan?
Imbangan Duga Terselaras ialah senarai baki akaun yang disediakan selepas mengambil kira semua pelarasan yang berlaku pada akhir tempoh perakaunan.
Memastikan Keseimbangan Catatan Bergu
Imbangan Duga Terselaras memastikan segala rekod pelarasan yang dibuat adalah betul dan seimbang, iaitu jumlah debit sama dengan jumlah kredit.
Ketepatan Penyata Kewangan
Imbangan Duga Terselaras memastikan Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan dapat disediakan dengan tepat dan mencerminkan kedudukan kewangan perniagaan yang sebenar.
Imbangan Duga Terselaras bertindak sebagai jambatan semakan antara Imbangan Duga belum terlaras dengan Penyata Kewangan akhir. Selepas membuat pelarasan bagi item-item seperti belanja belum bayar, hasil belum terperoleh, susut nilai, hutang lapuk dan peruntukan hutang ragu, baki-baki akaun akan berubah dan akaun-akaun baharu akan wujud. Dengan menyenaraikan semula kesemua baki ini dan menjumlahkannya, kita dapat memastikan sistem catatan bergu masih dipatuhi serta mengelakkan kesilapan angka sebelum memindahkan maklumat ke Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
Penyediaan Imbangan Duga Terselaras
Langkah-langkah menyelaraskan baki asal dengan maklumat tambahan pada tarikh imbangan.
Belanja yang masih belum dibayar ditambah kepada baki akaun belanja asal di lajur Debit, manakala akaun Belanja Belum Bayar diwujudkan di lajur Kredit.
Contoh: Belanja Am RM123 + RM350 = RM473 Debit; Belanja Am Belum Bayar RM350 Kredit.
Akaun hasil dikemaskini mengikut pelarasan berkenaan, dan akaun pelarasan hasil yang berkaitan dibuka mengikut peraturan sistem catatan bergu.
Contoh: Komisen RM528 + RM2 000 = RM2 528 Kredit; Komisen Belum Terperoleh RM2 000 Debit.
Hutang lapuk direkodkan sebagai belanja di lajur Debit (RM50). Akaun Belum Terima ditolak dengan hutang lapuk yang dihapuskan untuk mendapatkan Akaun Belum Terima Bersih: RM7 200 – RM50 = RM7 150 (Debit).
Hutang ragu diwujudkan dan direkodkan sebagai belanja di lajur Debit: 2% × RM7 150 = RM143. Peruntukan Hutang Ragu diwujudkan di lajur Kredit sebanyak RM143.
Susut nilai kenderaan (10% × RM20 000 = RM2 000) direkodkan di Debit sebagai Belanja Susut Nilai Kenderaan, dan Susut Nilai Terkumpul Kenderaan direkodkan di Kredit (RM2 000).
Susut nilai alatan pejabat (10% × RM790 = RM79) direkodkan di Debit sebagai Belanja Susut Nilai Alatan Pejabat, dan Susut Nilai Terkumpul Alatan Pejabat direkodkan di Kredit (RM79).
Berdasarkan maklumat tambahan, inventori akhir dinilai pada nilai terendah antara kos (RM650) dan pasaran (RM730) iaitu RM650. Namun, inventori dalam Imbangan Duga Terselaras tetap menunjukkan Inventori Awal (RM1 600) kerana inventori akhir hanya digunakan semasa penyediaan Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
Kedua-dua lajur Debit dan Kredit dijumlahkan dan disahkan seimbang. Contoh 17: Jumlah Debit = RM67 315, Jumlah Kredit = RM67 315.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Apakah fungsi utama Imbangan Duga Terselaras?
Soalan 2
Mengapakah baki Akaun Belum Terima perlu ditolak dengan hutang lapuk sebelum mengira Peruntukan Hutang Ragu dalam Imbangan Duga Terselaras?
Soalan 3
Sewa bulanan perniagaan ialah RM500 dan hanya dibayar untuk 9 bulan dalam tahun perakaunan. Berapakah jumlah sewa yang perlu direkodkan dalam lajur Debit Imbangan Duga Terselaras?
Kesalahan Biasa
Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Memasukkan Inventori Akhir ke dalam Imbangan Duga Terselaras
Murid menggantikan Inventori Awal dengan Inventori Akhir.
Betul: baki inventori yang kekal dalam Imbangan Duga Terselaras ialah Inventori Awal.Terlupa Melaraskan Akaun Belum Terima Sebelum Mengira PHR
Menghitung peratusan Peruntukan Hutang Ragu terus daripada baki Akaun Belum Terima asal tanpa menolak hutang lapuk yang baru dihapuskan.
Betul: tolak hutang lapuk dahulu untuk mendapatkan Akaun Belum Terima Bersih, kemudian kira PHR.Catatan Sebelah Tunggal
Menambah belanja belum bayar pada akaun belanja di debit, tetapi terlupa memasukkan akaun Belanja Belum Bayar di sebelah kredit.
Betul: setiap pelarasan mesti melibatkan kedua-dua belah debit dan kredit supaya Imbangan Duga Terselaras seimbang.Kekeliruan Susut Nilai dan Susut Nilai Terkumpul
Menulis belanja susut nilai di sebelah kredit dan susut nilai terkumpul di sebelah debit.
Betul: Susut Nilai (belanja) berada di Debit dan Susut Nilai Terkumpul (akaun kontra) berada di Kredit.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Imbangan Duga Terselaras menggantikan keperluan menyediakan Penyata Kewangan."
Fakta
Imbangan Duga Terselaras bukan Penyata Kewangan; ia hanyalah alat kawalan dalaman untuk menyemak ketepatan catatan bergu selepas pelarasan sebelum Penyata Kewangan disediakan.
Salah Faham
"Semua akaun dalam Imbangan Duga asal akan mengalami perubahan angka."
Fakta
Hanya akaun yang terlibat dengan maklumat pelarasan sahaja yang berubah baki atau mempunyai akaun kontra/pelarasan baharu; akaun-akaun lain seperti Modal, Bank, Belian dan Jualan tanpa pelarasan kekal pada nilai asalnya.
Ringkasan
- Imbangan Duga Terselaras ialah senarai baki yang disediakan selepas semua pelarasan pada akhir tempoh perakaunan diambil kira.
- Fungsinya adalah untuk memastikan rekod pelarasan tepat dan seimbang serta memastikan penyediaan Penyata Kewangan dibuat tanpa ralat.
- Penyediaannya melibatkan pelarasan belanja terdahulu/belum bayar, hasil belum terima/belum terperoleh, penghapusan hutang lapuk, pengiraan peruntukan hutang ragu ke atas baki belum terima bersih, dan pengiraan susut nilai serta susut nilai terkumpul aset bukan semasa.
- Inventori yang kekal dalam Imbangan Duga Terselaras ialah Inventori Awal, bukan Inventori Akhir.
- Jumlah lajur Debit dan lajur Kredit mesti seimbang selepas semua pelarasan dimasukkan.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Imbangan Duga Terselaras disediakan selepas mengambil kira semua yang berlaku pada akhir tempoh perakaunan.
4 Dalam Imbangan Duga Terselaras, akaun Susut Nilai Terkumpul direkodkan pada lajur .
C. Padankan Item Pelarasan dengan Lajur Catatannya
Seret item pelarasan ke lajur catatan yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan item dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
