Kaedah paling mudah dan cepat dilakukan.

Maklumat yang hendak dikumpulkan dapat diperoleh melalui pemerhatian dan mencatat perkara-perkara yang berkaitan dengan maklumat yang hendak dikumpulkan.

Kaedah pengumpulan maklumat secara lisan melalui perjumpaan atau soal jawab dengan seseorang.

Kaedah ini sesuai untuk mengumpul data atau maklumat yang berkait dengan berita, pendapat dan nasihat

Kaedah pengumpulan maklumat yang berkaitan dengan sesuatu jumlah yang dihitung.

Jabatan Perangkaan Malaysia kebiasaannya menggunakan kaedah ini untuk menghitung jumlah penduduk Malaysia berdasarkan perkara-perkara seperti umur, pekerjaan, pendapatan, bangsa dan jantina

Dilakukan dengan mengedarkan borang soal selidik kepada orang ramai dan borang yang telah diisi perlu dikumpulkan semula.

Paksi menegak, paksi mendatar, tajuk, petunjuk Bar-bar dilukis secara menegak atau mendatar dan ketinggian bar mewakili kuantiti sesuatu komponen

Untuk mempersembahkan data yang boleh dikira seperti orang, kereta, rumah dan lain-lain

Digunakan untuk menunjukkan perbezaan antara komponen yang dikaji

Dilukis secara garisan yang panjang

Garisan yang curam menggambarkan perubahan yang besar

Garisan yang landai menggambarkan perubahan yang kecil

Garisan mendatar bermakna tiada perubahan yang berlaku pada nilai yang berkenaan dalam tempoh masa tertentu

Untuk menunjukkan sesuatu perkara yang mengalami perubahan jumlah atau nilai yang berterusan

Data yang dipersembahkan menggunakan graf garisan ialah maklumat mengenai: Min suhu bulanan, perubahan penduduk dan jualan barang atau produk dan lain-lain

Gabungan graf bar mudah dan graf garisan Menunjukkan dua maklumat yang berlainan dalam satu graf

Menunjukkan perubahan atau perbezaan antara dua perkara yang saling berkaitan

Sesuai digunakan untuk data dan maklumat seperti

• Suhu dan hujan
• Harga jualan dan pengeluaran

1. Data dan maklumat yang diperoleh harus disusun dalam bentuk jadual supaya mudah dibaca, difahami dan ditafsir.
2. Bina jadual kekerapan.
3. Ringkaskan jadual dalam bentuk yang lebih mudah.
4. Perlu ada tajuk jadual.
5. Sertakan sumber.

Contoh 1

Berikut merupakan data maklumat mengenai cara pelajar Tingkatan 3 Mutiara datang ke SMK Orkid pada tahun 2017.

• Jadual kekerapan

• Jadual lebih mudah

Tafsiran perlu dibuat untuk memahami data jadual dan graf.

Tafsiran graf dapat membantu untuk mengembangkan data secara terperinci.

Langkah-langkah untuk mentafsir jadual, graf bar mudah, graf garisan mudah dan graf gabungan :

1. Perhatikan tajuk.
2. Perhatikan maklumat di dalam jadual.
3. Perhatikan paksi menegak dan paksi mendatar.
4. Kenal pasti dan huraikan nilai maksimum dan minimum data.
5. Huraikan aliran perubahan data (graf garisan mudah).
6. Huraikan isi tersirat berdasarkan data.
7. Buat rumusan secara keseluruhan.