Quick Notes

Quick Notes

Prinsip Perakaunan Chapter 3: Perakaunan untuk Kawalan Dalaman
3.1
3.1 Penyata Penyesuaian Bank
PRINSIP PERAKAUNAN • Tingkatan 5 • Bab 3: Perakaunan untuk Kawalan Dalaman

3.1 Penyata Penyesuaian Bank

Tunai merupakan aset yang paling cair dalam perniagaan kerana mudah digunakan untuk sebarang transaksi harian. Oleh sebab sifat kecairannya yang tinggi, tunai sangat terdedah kepada risiko kehilangan, kecurian dan penyelewengan. Melalui kawalan tunai, perniagaan dapat menyelia pengaliran keluar masuk wang, memastikan ketepatan perekodan rekod perakaunan serta menjamin dana perniagaan digunakan secara optimum.

Objektif Pembelajaran

  • Menerangkan tujuan kawalan tunai dilaksanakan dalam perniagaan.
  • Menerangkan aspek kawalan dalam pengendalian penerimaan dan pembayaran tunai.
  • Menerangkan dua kaedah kawalan tunai yang utama dalam perniagaan.

Ringkasan Aspek Kawalan Pengendalian Tunai

Bandingkan pelaksanaan lima aspek kawalan bagi urusan penerimaan tunai dan pembayaran tunai.

Jadual 3.1 Aspek kawalan dalam pengendalian tunai
Aspek Kawalan Penerimaan Tunai Pembayaran Tunai
Penetapan tugas Hanya juruwang yang dibenarkan menerima tunai. Hanya individu yang sah layak menandatangani cek.
Pengasingan tugas Individu yang berbeza bagi tugas menerima tunai, merekod tunai dan memegang tunai. Individu yang berlainan bagi tugas meluluskan pembayaran dan membuat pembayaran.
Pendokumentasian Perlu ada bukti dokumen bagi setiap penerimaan wang, contohnya resit rasmi. Perlu ada bukti dokumen bagi setiap pembayaran wang, contohnya baucar pembayaran.
Kawalan fizikal Tunai disimpan di dalam peti besi atau terus dimasukkan ke bank. Cek kosong disimpan di tempat yang selamat dan terkunci.
Pusingan tugas Menukar ganti tugas kakitangan yang menerima, merekod dan memegang tunai secara berkala. Menukar ganti kakitangan yang membuat pembayaran dan merekod pembayaran secara berkala.
Jadual 3.1 Perbandingan aspek kawalan penerimaan tunai dan pembayaran tunai

Penerangan Ringkas

Apakah maksud kawalan tunai, dan mengapa ia penting dalam perniagaan?

Kawalan tunai ialah kawalan dalaman yang berkaitan dengan pengurusan dan pengendalian wang tunai. Ia membolehkan peniaga menguruskan dan mengawal tunai perniagaan, menyelia pengaliran keluar masuk tunai serta menyemak ketepatan perekodan di Buku Tunai dan Penyata Bank.

Komponen Tunai

Tunai merangkumi lebih daripada wang kertas dan syiling. Komponen tunai termasuk:

  • Wang tunai di tangan
  • Wang tunai di bank
  • Penerimaan cek
  • Kiriman wang
  • Wang pos
  • Draf bank

Ciri Tunai

Tunai ialah aset paling cair bagi setiap perniagaan. Sifat kecairannya yang tinggi menjadikan tunai sangat terdedah kepada risiko kehilangan, kecurian dan penyelewengan.

Oleh itu, kawalan tunai diperlukan untuk melindungi aset ini daripada salah guna dan memastikan ia digunakan secara optimum.

Tujuan Kawalan Tunai

Mengurangkan risiko penyelewengan dan kecurian tunai

Mengelakkan berlakunya salah guna, penipuan atau kehilangan tunai perniagaan.

Memastikan penggunaan tunai yang optimum untuk tujuan produktif

Lebihan tunai boleh dimanfaatkan secara produktif, contohnya melabur dalam simpanan tetap untuk memperoleh dividen.

Memastikan perniagaan mempunyai tunai yang mencukupi

Menjamin perniagaan mampu melunaskan obligasi jangka pendek dan menampung operasi harian.

Amalan Baik Pengurusan Tunai

  • Mendepositkan penerimaan tunai ke dalam bank pada hari yang sama atau hari berikutnya.
  • Segala pembayaran dibuat dengan mengeluarkan cek, walaupun perniagaan kecil cenderung menggunakan wang tunai.
  • Mewujudkan tatacara dan prosedur yang jelas bagi urusan penerimaan dan pembayaran tunai.

Kaedah Kawalan Tunai

Terdapat dua kaedah kawalan tunai yang utama untuk mengawal dan mengemas kini maklumat wang tunai:

Penyata Penyesuaian Bank

Kaedah kawalan tunai untuk menyemak dan menyesuaikan baki Buku Tunai dengan baki Penyata Bank.

Belanjawan Tunai

Kaedah kawalan tunai berbentuk anggaran penerimaan dan pembayaran tunai bagi sesuatu tempoh untuk merancang kecukupan tunai.

Cuba Jawab Dulu

Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.

Soalan 1

Mengapakah tunai dianggap sebagai aset yang paling berisiko tinggi terhadap penyelewengan?

Soalan 2

Bagaimanakah aspek pengasingan tugas diaplikasikan dalam urusan pembayaran tunai?

Soalan 3

Nyatakan dua kaedah kawalan tunai yang digunakan oleh sesebuah perniagaan.

Kesalahan Biasa

Tiga kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.

Menganggap kawalan tunai hanya melibatkan wang kertas dan syiling

Murid kerap menulis bahawa tunai hanyalah wang fizikal di tangan.

Betul: tunai turut merangkumi wang di bank, cek, draf bank, wang pos dan kiriman wang.

Tertukar antara penetapan tugas dengan pengasingan tugas

Kedua-duanya dianggap sama kerana kedua-duanya berkaitan pembahagian kerja.

Betul: penetapan tugas merujuk kepada pemberian kuasa spesifik kepada individu yang sah, contohnya hanya juruwang terima wang. Pengasingan tugas membahagikan tugas yang berkaitan kepada individu yang berbeza agar tiada individu memegang kawalan mutlak dari awal hingga akhir urus niaga.

Menganggap memegang wang tunai kutipan jualan dalam premis untuk tempoh lama adalah selamat

Murid kerap beranggapan menyimpan tunai di premis sendiri lebih mudah dan selamat.

Betul: amalan yang betul ialah mendepositkannya ke dalam bank pada hari yang sama atau hari berikutnya.

Salah Faham Konsep

Salah Faham

"Membiarkan tunai berlebihan terkumpul di dalam akaun semasa adalah langkah pengurusan kewangan yang terbaik."

Fakta

Menyimpan tunai terbiar tanpa dilaburkan tidak optimum. Buku teks menyatakan tunai yang berlebihan sewajarnya dilaburkan secara produktif, seperti di dalam simpanan tetap untuk menjana hasil dividen.

Salah Faham

"Seorang pekerja yang cekap wajar menguruskan kutipan tunai sekaligus merekodkannya ke dalam Buku Tunai bagi menjimatkan masa dan kos."

Fakta

Situasi ini melanggar prinsip pengasingan tugas dan membuka ruang berlakunya penyelewengan tanpa dapat dikesan oleh pihak lain. Individu yang menerima, memegang dan merekod tunai mestilah orang yang berbeza.

Ringkasan

  • Kawalan tunai ialah kawalan dalaman yang berkaitan dengan pengurusan dan pengendalian wang tunai bagi mengawal aliran tunai dan menyemak ketepatan perekodan.
  • Tunai ialah aset paling cair dan merangkumi wang tunai di tangan, wang tunai di bank, penerimaan cek, kiriman wang, wang pos dan draf bank.
  • Tiga tujuan kawalan tunai ialah mengurangkan risiko penyelewengan dan kecurian, memastikan penggunaan tunai yang optimum, dan memastikan perniagaan mempunyai tunai yang mencukupi.
  • Lima aspek kawalan dalam pengendalian tunai ialah penetapan tugas, pengasingan tugas, pendokumentasian, kawalan fizikal dan pusingan tugas.
  • Dua kaedah kawalan tunai yang utama ialah Penyata Penyesuaian Bank dan Belanjawan Tunai.

Aktiviti Ringkas

Jumlah markah: 8.

A. Kuiz Objektif

1 Antara yang berikut, yang manakah merupakan salah satu tujuan utama kawalan tunai dilaksanakan dalam perniagaan?
2 Berdasarkan aspek kawalan fizikal dalam pengendalian tunai, bagaimanakah pengendalian pembayaran tunai sepatutnya dilakukan?

B. Isi Tempat Kosong

3 Amalan baik perniagaan adalah mendepositkan penerimaan tunai ke dalam bank pada hari yang sama atau berikutnya.

4 Dua kaedah yang digunakan dalam kawalan tunai ialah Belanjawan Tunai dan Penyata Bank.

C. Padankan Aspek Kawalan dengan Amalan Pengendalian Tunai

Seret aspek kawalan ke amalan yang tepat. Jika menggunakan telefon, tekan aspek dahulu, kemudian tekan kotak padanan.

Aspek Kawalan
Penetapan tugas (Penerimaan)
Pengasingan tugas (Penerimaan)
Pusingan tugas (Pembayaran)
Kawalan fizikal (Penerimaan)
Amalan Pengendalian Tunai
1 Hanya juruwang dibenarkan menerima wang tunai.
2 Individu berbeza menerima, merekod dan memegang tunai.
3 Menukar ganti kakitangan yang membuat bayaran dan merekod bayaran.
4 Menyimpan wang tunai di dalam peti besi atau di bank.
 

Kata Kunci

Kawalan tunai Aset paling cair Penetapan tugas Pengasingan tugas Pendokumentasian Kawalan fizikal Pusingan tugas Penyata Penyesuaian Bank Belanjawan Tunai