Prinsip Perakaunan Chapter 2: Rekod Tak Lengkap
2.2
2.2 Kaedah Analisis
PRINSIP PERAKAUNAN • Tingkatan 5 • Bab 2: Rekod Tak Lengkap

2.2 Kaedah Analisis

Kaedah Perbandingan merupakan satu kaedah untuk menentukan untung atau rugi perniagaan bagi perniagaan yang tidak menyimpan rekod perakaunan dengan lengkap. Kaedah ini dilakukan dengan membandingkan Modal Awal dengan Modal Akhir perniagaan.

Objektif Pembelajaran

  • Menerangkan konsep dan takrif Kaedah Perbandingan.
  • Mengklasifikasikan maklumat kewangan yang perlu untuk menentukan untung atau rugi perniagaan.
  • Menganalisis aset dan liabiliti pada awal tahun dan akhir tahun.
  • Menghasilkan Penyata Mengira Modal Awal dan Modal Akhir.
  • Menghasilkan Penyata Mengira Untung atau Rugi.
  • Menghasilkan Penyata Kedudukan Kewangan dalam format penyata dan format 'T'.

Carta Alir Kaedah Perbandingan

Urutan langkah mengira untung atau rugi bersih daripada penentuan modal sehingga penyediaan Penyata Kedudukan Kewangan.

Empat kotak disusun menegak dari atas ke bawah, setiap satu bernombor. Kotak pertama bertanda Kira Modal Awal, kotak kedua Kira Modal Akhir, kotak ketiga Laraskan Ambilan dan Modal Tambahan, dan kotak keempat Tentukan Untung atau Rugi Bersih. Anak panah menghubungkan setiap kotak ke kotak berikutnya. Kira Modal Awal Kira Modal Akhir Laraskan Ambilan dan Modal Tambahan Tentukan Untung atau Rugi Bersih
Rajah 2.1 Carta alir Kaedah Perbandingan

Penerangan Ringkas

Apakah Kaedah Perbandingan, dan bagaimana modal ditentukan?

Kaedah Perbandingan digunakan apabila peniaga tidak merekod transaksi mengikut sistem catatan bergu. Untuk mengetahui sama ada perniagaan untung atau rugi, peniaga mengira baki modal pada awal tempoh dan baki modal pada akhir tempoh berasaskan persamaan perakaunan.

Modal = Aset − Liabiliti

Rekod minimum yang perlu disimpan oleh peniaga bagi kaedah ini hanyalah aset dan liabiliti pada awal dan akhir tahun kewangan.

Aset

Lengkapan, Alatan Pejabat, Akaun Belum Terima, Bank, Inventori, Promosi Prabayar, Insurans Prabayar, Tunai, Tunai Runcit.

Liabiliti

Kadar bayaran Belum Bayar, Gaji Belum Bayar, Overdraf Bank, Akaun Belum Bayar.

Pelarasan Akhir Tahun Terhadap Aset

Aset tambahan yang dibawa masuk oleh pemilik tetapi belum direkodkan hendaklah ditambah kepada nilai aset akhir tahun berkenaan dan diiktiraf sebagai Modal Tambahan.

Rumus Penentuan Untung atau Rugi Bersih

Hubungan antara Modal Awal, Modal Akhir, Ambilan dan Modal Tambahan.

Modal Akhir = Modal Awal + Untung / (Rugi) Bersih

Untung / (Rugi) Bersih = Modal Akhir − Modal Awal

Jika Modal Akhir > Modal Awal

Perniagaan memperoleh Untung Bersih.

Jika Modal Akhir < Modal Awal

Perniagaan mengalami Rugi Bersih.

Pelarasan Ambilan dan Modal Tambahan

Sekiranya pemilik membuat Ambilan, item ambilan perlu ditambah pada Modal Akhir kerana ambilan mengurangkan baki modal dan merupakan catatan kontra kepada Akaun Modal.

Sekiranya pemilik membawa masuk Modal Tambahan, item modal tambahan perlu ditolak daripada Modal Akhir.

Untung Bersih = Modal Akhir + Ambilan − Modal Tambahan − Modal Awal

Penyediaan Penyata Mengira Modal

Format Penyata Mengira Modal Awal dan Modal Akhir.

Penyata Mengira Modal Awal

Aset disenaraikan dan dijumlahkan, kemudian ditolak dengan jumlah liabiliti.

Modal pada awal tahun = Jumlah Aset − Jumlah Liabiliti

Penyata Mengira Modal Akhir

Aset disenaraikan termasuk pelarasan penambahan aset, kemudian ditolak dengan jumlah liabiliti.

Modal pada akhir tahun = Jumlah Aset − Jumlah Liabiliti

Jadual 2.1 Format Penyata Mengira Modal Awal
Butiran RM
Aset –
Lengkapan XX
Akaun Belum Terima XX
Bank XX
Tunai XX
Jumlah Aset XX
Tolak: Liabiliti –
Akaun Belum Bayar XX
Gaji Belum Bayar XX
Jumlah Liabiliti XX
Modal pada awal tahun XX
Jadual 2.2 Format Penyata Mengira Modal Akhir
Butiran RM
Aset –
Lengkapan XX
Akaun Belum Terima XX
Bank XX
Tunai XX
Jumlah Aset XX
Tolak: Liabiliti –
Akaun Belum Bayar XX
Gaji Belum Bayar XX
Jumlah Liabiliti XX
Modal pada akhir tahun XX

Format Penyata Mengira Untung atau Rugi

Penyata Mengira Untung Rugi bagi tahun berakhir.

Jadual 2.3 Format Penyata Mengira Untung atau Rugi
Butiran RM
Modal Akhir XX
Tambah: Ambilan X
Jumlah Modal Akhir + Ambilan XX
Tolak: Modal Tambahan X
Tolak: Modal Awal X
Jumlah Modal Tambahan + Modal Awal (X)
Untung / (Rugi) Bersih X / (X)

Penyediaan Penyata Kedudukan Kewangan

Boleh disediakan dalam format penyata atau format 'T'.

Format Penyata

Aset Bukan Semasa dan Aset Semasa disenaraikan, kemudian ditolak dengan Liabiliti Semasa untuk mendapatkan Modal Kerja. Jumlah Aset Bukan Semasa dan Modal Kerja mesti seimbang dengan Ekuiti Pemilik.

Modal Kerja = Aset Semasa − Liabiliti Semasa

Format 'T'

Bahagian kiri menunjukkan Aset Bukan Semasa dan Aset Semasa. Bahagian kanan menunjukkan Ekuiti Pemilik dan Liabiliti Semasa. Jumlah kedua-dua bahagian mesti seimbang.

Jadual 2.4 Format Penyata Kedudukan Kewangan (Format Penyata)
Butiran RM
Aset Bukan Semasa –
Lengkapan XX
Aset Semasa –
Inventori Akhir XX
Akaun Belum Terima XX
Bank XX
Tunai XX
Promosi Prabayar XX
Jumlah Aset Semasa XX
Tolak: Liabiliti Semasa –
Akaun Belum Bayar XX
Modal Kerja XX
Jumlah Aset Bukan Semasa + Modal Kerja XX
Ekuiti Pemilik –
Modal Awal XX
Tambah: Modal Tambahan XX
Tambah: Untung Bersih XX
Tolak: Ambilan (XX)
Modal Akhir XX
Jadual 2.5 Format Penyata Kedudukan Kewangan (Format 'T')
Aset Ekuiti Pemilik dan Liabiliti
ButiranRM ButiranRM
Aset Bukan Semasa – Ekuiti Pemilik –
Lengkapan XX Modal Awal XX
Aset Semasa – Tambah: Modal Tambahan XX
Inventori Akhir XX Tambah: Untung Bersih XX
Akaun Belum Terima XX Tolak: Ambilan (XX)
Bank XX Modal Akhir XX
Tunai XX Liabiliti Semasa –
Promosi Prabayar XX Akaun Belum Bayar XX
Jumlah Aset XX Jumlah Ekuiti Pemilik dan Liabiliti XX

Cuba Jawab Dulu

Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.

Soalan

Jika Modal Awal ialah RM18 000, Modal Akhir ialah RM26 000, Modal Tambahan RM5 000 dan Ambilan RM1 250, berapakah Untung Bersih?

Kesalahan Biasa

Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.

Tersilap tanda operasi bagi Ambilan dan Modal Tambahan

Murid kerap menolak ambilan dan menambah modal tambahan dalam rumus mengira untung bersih.

Betul: Ambilan ditambah pada Modal Akhir, manakala Modal Tambahan ditolak daripada Modal Akhir.

Terlupa mengemaskinikan nilai aset akhir

Aset baharu yang dibawa masuk oleh pemilik sebagai modal tambahan tetapi belum direkodkan tidak ditambah kepada nilai aset akhir tahun.

Betul: Aset tambahan itu hendaklah ditambah kepada nilai aset akhir tahun dan diiktiraf sebagai Modal Tambahan.

Mengklasifikasikan overdraf bank atau belanja belum bayar sebagai aset

Baki overdraf bank dan belanja belum bayar kerap disenaraikan dalam kumpulan aset.

Betul: Overdraf Bank dan belanja belum bayar ialah liabiliti, bukan aset.

Menolak belanja prabayar daripada senarai aset

Belanja prabayar dianggap bukan aset perniagaan.

Betul: Belanja prabayar ialah aset perniagaan dan mesti disenaraikan dalam aset.

Salah Faham Konsep

Salah Faham

"Pertambahan Modal Akhir berbanding Modal Awal sentiasa berpunca daripada Untung Bersih perniagaan semata-mata."

Fakta

Peningkatan modal akhir juga boleh disumbangkan oleh kemasukan Modal Tambahan oleh pemilik, manakala Ambilan pula mengurangkan modal akhir. Oleh itu, kedua-dua faktor ini wajib diselaraskan terlebih dahulu.

Salah Faham

"Kaedah Perbandingan memerlukan catatan lejar yang lengkap seperti Lejar Am dan Jurnal Khas."

Fakta

Kaedah Perbandingan digunakan khusus bagi perniagaan yang rekodnya tidak lengkap. Peniaga hanya memerlukan rekod minimum senarai baki aset dan liabiliti pada awal dan akhir tempoh perakaunan.

Ringkasan

  • Kaedah Perbandingan menentukan untung atau rugi dengan membandingkan Modal Awal dan Modal Akhir.
  • Modal dihitung dengan rumus: Modal = Aset − Liabiliti.
  • Rumus penentuan untung bersih: Untung Bersih = Modal Akhir + Ambilan − Modal Tambahan − Modal Awal.
  • Modal Awal dan Modal Akhir boleh dipersembahkan melalui Penyata Mengira Modal Awal dan Penyata Mengira Modal Akhir.
  • Penyata Kedudukan Kewangan boleh disediakan dalam format penyata atau format 'T' untuk menunjukkan kedudukan aset, liabiliti dan bahagian ekuiti pemilik.

Aktiviti Ringkas

Jumlah markah: 8.

A. Kuiz Objektif

1 Apakah rekod minimum yang perlu disimpan oleh peniaga untuk menentukan untung atau rugi menggunakan Kaedah Perbandingan?
2 Bagaimanakah item Ambilan dan Modal Tambahan diselaraskan dalam Penyata Mengira Untung Rugi?

B. Isi Tempat Kosong

3 Mengikut persamaan perakaunan asas, Modal dihitung dengan menolak Liabiliti daripada .

4 Sekiranya nilai Modal Akhir lebih kecil daripada Modal Awal (tanpa sebarang ambilan dan modal tambahan), perniagaan mengalami Bersih.

C. Padankan Butiran Perakaunan dengan Keterangan / Peranan

Seret butiran perakaunan ke keterangan yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan butiran dahulu, kemudian tekan kotak padanan.

Butiran Perakaunan
Modal Tambahan
Modal Kerja
Ambilan
Modal Awal
Keterangan / Peranan
1 Catatan kontra kepada Akaun Modal yang perlu ditambah pada Modal Akhir dalam penyata untung rugi.
2 Sumbangan dana atau aset baharu oleh pemilik yang perlu ditolak daripada Modal Akhir.
3 Perbezaan antara jumlah aset dan liabiliti perniagaan pada hari pertama tempoh perakaunan.
4 Perbezaan antara Aset Semasa dengan Liabiliti Semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan.
 

Kata Kunci

Kaedah Perbandingan Modal Awal Modal Akhir Ambilan Modal Tambahan Modal Kerja