2.3 Kawalan Tunai
Kaedah Analisis ialah pendekatan perakaunan yang digunakan untuk menganalisis urus niaga perniagaan yang tidak menyimpan rekod lengkap. Melalui kaedah ini, maklumat sedia ada seperti Buku Tunai, Akaun Belum Terima, Akaun Belum Bayar, serta rekod aset dan liabiliti disusun dan ditafsir secara terperinci. Tujuannya adalah untuk mencari maklumat penting seperti jumlah jualan, belian, belanja dan hasil sebenar bagi membolehkan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi serta Penyata Kedudukan Kewangan disediakan dengan tepat.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan maksud dan tujuan Kaedah Analisis.
- Mengklasifikasikan maklumat yang perlu untuk menentukan untung atau rugi perniagaan.
- Menganalisis maklumat Buku Tunai berkaitan item Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
- Mentaksir Jumlah Jualan dan Jumlah Belian melalui analisis tunai dan penyediaan Akaun Kawalan.
- Mentaksir belanja dan hasil sebenar dengan mengambil kira pelarasan belanja prabayar, belanja belum bayar, hasil belum terima dan hasil belum terperoleh.
- Menghasilkan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi serta Penyata Kedudukan Kewangan berasaskan kaedah analisis.
Carta Alir Kaedah Analisis Rekod Tak Lengkap
Aliran penentuan data daripada Buku Tunai dan Akaun Kawalan sehingga ke penyediaan Penyata Kewangan.
Penerangan Ringkas
Apakah Kaedah Analisis dan mengapa ia diperlukan?
Kaedah Analisis ialah kaedah yang melibatkan proses menganalisis semua urus niaga yang berlaku. Tujuannya adalah untuk memperoleh item yang diperlukan seperti item jualan, belian, belanja dan hasil bagi menyediakan Penyata Kewangan.
Rekod Minimum yang Perlu Disimpan oleh Peniaga
- Rekod Akaun Belum Terima dan Akaun Belum Bayar.
- Rekod penerimaan dan pembayaran tunai atau Buku Tunai.
- Baki tunai di tangan dan di bank pada awal dan akhir tahun.
- Rekod Aset dan Liabiliti.
Maklumat untuk Menentukan Untung atau Rugi
- Analisis Buku Tunai.
- Mentaksir Jualan dan Belian.
- Mentaksir Belanja dan Hasil.
Analisis Maklumat Buku Tunai
Item penerimaan dan pembayaran yang berkait dengan Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
Dalam Buku Tunai, item penerimaan dan pembayaran perlu dianalisis untuk mengenal pasti kesannya terhadap Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan.
| Item Buku Tunai | Kesan / Kaitan |
|---|---|
| Belian dan jualan tunai barang niaga | Mempengaruhi Jumlah Belian dan Jumlah Jualan dalam Akaun Perdagangan. |
| Belian dan jualan aset bukan semasa secara tunai | Mempengaruhi baki aset bukan semasa dan pengiraan susut nilai. |
| Catatan Kontra | Pindahan tunai ke bank atau pengeluaran tunai dari bank untuk kegunaan perniagaan; bukan hasil atau belanja. |
| Penerimaan daripada Akaun Belum Terima | Mengurangkan baki Akaun Belum Terima; bukan jualan. |
| Pembayaran kepada Akaun Belum Bayar | Mengurangkan baki Akaun Belum Bayar; bukan belian. |
| Ambilan tunai | Mengurangkan Ekuiti Pemilik; bukan belanja perniagaan. |
| Belanja dan hasil secara tunai | Menjadi asas untuk mentaksir belanja dan hasil sebenar selepas pelarasan. |
| Baki awal dan baki akhir tunai serta bank | Menjadi sebahagian daripada Penyata Kedudukan Kewangan. |
Mentaksir Jumlah Jualan dan Jumlah Belian
Gabungan analisis tunai dan Akaun Kawalan untuk mendapatkan angka sebenar.
Analisis Jualan
Jumlah Jualan = Jualan Tunai + Jualan Kredit
Jualan tunai diperoleh daripada analisis Buku Tunai (lajur penerimaan). Jualan kredit diperoleh dengan menyediakan Akaun Kawalan Belum Terima.
- Sebelah Debit: Baki b/b (awal), Jualan Kredit (angka pengimbang).
- Sebelah Kredit: Bank/Tunai (penerimaan), Diskaun Diberi, Pulangan Jualan, Hutang Lapuk, Baki h/b (akhir).
Analisis Belian
Jumlah Belian = Belian Tunai + Belian Kredit
Belian tunai diperoleh daripada analisis Buku Tunai (lajur pembayaran). Belian kredit diperoleh dengan menyediakan Akaun Kawalan Belum Bayar.
- Sebelah Debit: Bank/Tunai (pembayaran), Diskaun Diterima, Pulangan Belian, Baki h/b (akhir).
- Sebelah Kredit: Baki b/b (awal), Belian Kredit (angka pengimbang).
Peringatan
Amalan perekodan yang tidak sistematik oleh peniaga kecil menyebabkan analisis jualan dan belian menjadi tidak tepat.
Mentaksir Belanja dan Hasil Sebenar
Pelarasan prabayar, belum bayar, belum terima dan belum terperoleh.
Analisis dilakukan untuk menentukan belanja dan hasil sebenar yang perlu diiktiraf bagi tempoh perakaunan semasa dan dipindahkan ke Akaun Untung Rugi.
Analisis Belanja
Belanja Belum Bayar:
Belanja Sebenar = Belanja Dibayar + Belanja Belum Bayar Akhir − Belanja Belum Bayar Awal
Belanja Prabayar:
Belanja Sebenar = Belanja Dibayar + Belanja Prabayar Awal − Belanja Prabayar Akhir
Format Akaun Belanja:
- Sebelah Debit: Baki b/b (Belanja Prabayar Awal), Bank (Belanja Dibayar), Belanja Belum Bayar Akhir.
- Sebelah Kredit: Baki b/b (Belanja Belum Bayar Awal), Untung Rugi (Belanja Sebenar — imbangan), Belanja Prabayar Akhir.
Analisis Hasil
Hasil Belum Terperoleh:
Hasil Sebenar = Hasil Diterima + Hasil Belum Terperoleh Awal − Hasil Belum Terperoleh Akhir
Hasil Belum Terima:
Hasil Sebenar = Hasil Diterima + Hasil Belum Terima Akhir − Hasil Belum Terima Awal
Format Akaun Hasil:
- Sebelah Debit: Baki b/b (Hasil Belum Terima Awal), Untung Rugi (Hasil Sebenar — imbangan), Hasil Belum Terperoleh Akhir.
- Sebelah Kredit: Baki b/b (Hasil Belum Terperoleh Awal), Bank (Hasil Diterima), Hasil Belum Terima Akhir.
Penyediaan Penyata Kewangan Melalui Kaedah Analisis
Enam langkah kerja lengkap daripada analisis hingga Penyata Kewangan.
Sediakan Akaun Kawalan Belum Terima dan Belum Bayar.
Sediakan akaun berkaitan atau gunakan rumus pelarasan.
Kira susut nilai Aset Bukan Semasa dan belanja faedah jika ada.
Modal Awal = Jumlah Aset Awal − Jumlah Liabiliti Awal
Untuk mencari Untung Kasar dan Untung Bersih.
Aset Bukan Semasa, Modal Kerja, dan Ekuiti Pemilik yang memasukkan Modal Awal, Untung Bersih, dan Tolak Ambilan.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Apakah empat rekod minimum yang perlu disimpan oleh peniaga bagi melaksanakan kaedah analisis?
Soalan 2
Bagaimanakah jualan kredit dihitung jika maklumat jualan kredit tidak diberikan secara terus?
Soalan 3
Diberi sewa dibayar sepanjang tahun ialah RM7,150, sewa prabayar awal ialah RM880 dan sewa prabayar akhir ialah RM1,420. Berapakah belanja sewa sebenar yang perlu dipindahkan ke Akaun Untung Rugi?
Kesalahan Biasa
Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Menganggap pembayaran kepada Akaun Belum Bayar sebagai belian
Murid kerap merekodkan pembayaran kepada pembekal sebagai belian semasa.
Betul: pembayaran kepada Akaun Belum Bayar ialah penyelesaian hutang belian kredit yang lepas, bukan belian baharu.Terlupa mencampurkan jualan tunai dengan jualan kredit
Murid hanya mengambil jualan kredit daripada Akaun Kawalan Belum Terima dan mengabaikan jualan tunai.
Betul: Jumlah Jualan = Jualan Tunai + Jualan Kredit. Kedua-duanya mesti dimasukkan dalam Akaun Perdagangan.Tersilap menambah atau menolak pelarasan belanja dan hasil
Contohnya menolak belanja belum bayar akhir dan menambah belanja prabayar akhir.
Betul: Belanja belum bayar akhir ditambah, manakala belanja prabayar akhir ditolak.Mengabaikan belian atau jualan aset bukan semasa dalam Buku Tunai
Murid terlupa bahawa urus niaga aset bukan semasa turut mempengaruhi susut nilai dan baki aset akhir.
Betul: belian aset bukan semasa menambah kos aset, manakala jualan aset bukan semasa mengurangkan baki aset.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Kaedah Analisis hanya memerlukan Buku Tunai tanpa memerlukan maklumat baki awal dan akhir aset serta liabiliti."
Fakta
Kaedah analisis memerlukan baki awal dan akhir aset dan liabiliti untuk mengira modal awal, jualan kredit, belian kredit, serta belanja dan hasil sebenar.
Salah Faham
"Catatan kontra dalam Buku Tunai dianggap sebagai hasil atau belanja perniagaan."
Fakta
Catatan kontra hanyalah pemindahan dana antara tunai dan bank (atau sebaliknya) untuk kegunaan pejabat dan tidak melibatkan hasil mahupun belanja.
Ringkasan
- Kaedah Analisis membina semula penyata kewangan daripada rekod yang tidak lengkap.
- Jumlah Jualan = Jualan Tunai + Jualan Kredit daripada Akaun Kawalan Belum Terima.
- Jumlah Belian = Belian Tunai + Belian Kredit daripada Akaun Kawalan Belum Bayar.
- Belanja dan hasil tunai perlu dilaraskan dengan item belum bayar, prabayar, belum terima dan belum terperoleh.
- Modal awal dikira melalui Penyata Mengira Modal Awal.
- Penyata Pendapatan (Akaun Perdagangan dan Untung Rugi) dan Penyata Kedudukan Kewangan disediakan selepas semua analisis selesai.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Rumus untuk menghitung Jumlah Belian ialah Belian Tunai ditambah dengan .
4 Belanja Sebenar bagi tahun semasa bersamaan Belanja Dibayar ditambah Belanja Prabayar Awal ditolak .
C. Padankan Kaedah / Sumber Analisis dengan Maklumat yang Diperoleh
Seret kaedah atau sumber analisis ke maklumat yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan pilihan dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
