7.3 Penutupan Akaun Hasil, Akaun Belanja dan Akaun Inventori pada Akhir Tempoh Kewangan
Pada akhir setiap tempoh perakaunan, perniagaan perlu menutup Akaun Hasil dan Akaun Belanja supaya untung atau rugi bagi tempoh itu dapat ditentukan dengan tepat. Catatan penutup ini direkodkan dalam Jurnal Am dan memindahkan baki akaun berkenaan ke dalam Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan keperluan penutupan Akaun Hasil dan Akaun Belanja dalam proses Kitaran Perakaunan.
- Menerangkan tatacara menutup akaun yang berkaitan dengan betul.
- Menutup Akaun Hasil dan Akaun Belanja yang berkaitan untuk dipindahkan ke dalam Akaun Perdagangan.
- Menutup Akaun Inventori dengan menghubungkaitkan Sistem Catatan Bergu pada akhir tempoh kewangan.
- Menutup akaun hasil dan belanja berkaitan untuk dipindahkan ke dalam Akaun Untung Rugi.
- Menerangkan sebab Akaun Nyata tidak ditutup pada akhir tempoh kewangan.
Ke Manakah Setiap Akaun Pergi pada Akhir Tempoh?
Hanya Akaun Hasil dan Akaun Belanja ditutup. Akaun Nyata membawa bakinya ke tempoh perakaunan berikutnya.
Penerangan Ringkas
Apakah catatan penutup dan mengapa ia diperlukan?
Catatan penutup
ialah langkah ketujuh dalam proses Kitaran Perakaunan dan dibuat pada akhir tempoh perakaunan dalam Jurnal Am.
Selepas catatan penutup dibuat, Akaun Hasil dan Akaun Belanja tidak lagi mempunyai sebarang baki.
Mengapa akaun ini perlu ditutup?
Hasil dan belanja hanya perlu dikira dalam tempoh perakaunan semasa sahaja. Oleh itu semua Akaun Hasil dan Akaun Belanja tidak mempunyai baki untuk dibawa ke tahun berikutnya.
Akaun Hasil dan Akaun Belanja tiada .
Tatacara menutup akaun
Dipindahkan ke dalam Akaun Perdagangan.
Dipindahkan ke dalam Akaun Perdagangan.
Dipindahkan ke dalam Akaun Untung Rugi.
Dipindahkan ke dalam Akaun Untung Rugi.
Dipindahkan ke dalam Akaun Perdagangan.
| Akaun penerima | Kumpulan | Komponen yang terlibat |
|---|---|---|
| Akaun Perdagangan | Jualan | Jualan, Pulangan Jualan |
| Kos Jualan | Angkutan Masuk, Upah atas Belian, Duti Import, Inventori Awal, Belian, Pulangan Belian, Insurans atas Belian | |
| Akaun Untung Rugi | Hasil | Komisen Diterima, Sewa Diterima, Faedah Atas Simpanan, Diskaun Diterima |
| Belanja | Gaji, Iklan, Angkutan Keluar, Kadar Bayaran, Faedah Atas Pinjaman, Insurans, Belanja Am, Sewa Dibayar, Komisen Dibayar, Diskaun Diberi |
Catatan Penutup dalam Jurnal Am dan Lejar
Contoh berikut ialah ilustrasi asli bagi Perniagaan Alat Tulis Seri Murni, tempoh perakaunan berakhir 31 Disember 2026.
Arah catatan penutup
- Akaun Hasil berbaki kredit, jadi akaun itu didebitkan dan akaun penerima dikreditkan.
- Akaun Belanja berbaki debit, jadi akaun itu dikreditkan dan akaun penerima didebitkan.
| Tarikh | Butir | Fol | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|---|---|
| 2026 Dis 31 | Jualan | LA1 | 48 000 | – |
| Akaun Perdagangan | – | 48 000 | ||
| (Menutup Akaun Jualan ke Akaun Perdagangan) | ||||
| 2026 Dis 31 | Akaun Untung Rugi | 9 000 | – | |
| Gaji | LA8 | – | 9 000 | |
| (Menutup Akaun Gaji ke Akaun Untung Rugi) | ||||
| Debit (Dt) | Kredit (Kt) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarikh | Butir | Fol | RM | Tarikh | Butir | Fol | RM |
| 2026 Dis 31 | Akaun Perdagangan | 48 000 | 2026 Mac 14 | Tunai | BT1 | 18 000 | |
| 2026 Ogos 9 | Akaun Belum Terima | JJ1 | 30 000 | ||||
| 48 000 | 48 000 | ||||||
| Debit (Dt) | Kredit (Kt) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarikh | Butir | Fol | RM | Tarikh | Butir | Fol | RM |
| 2026 Jun 30 | Bank | BT1 | 4 500 | 2026 Dis 31 | Akaun Untung Rugi | 9 000 | |
| 2026 Dis 31 | Bank | BT1 | 4 500 | ||||
| 9 000 | 9 000 | ||||||
Penutupan Akaun Inventori
Akaun Inventori mempunyai dua catatan pada akhir tempoh: satu untuk inventori awal dan satu untuk inventori akhir.
Inventori awal
Nilai akan didebitkan dalam Akaun Perdagangan, dan Akaun Inventori dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Inventori awal ialah sebahagian daripada kos jualan bagi tempoh semasa.
Inventori akhir
Nilai didebitkan dalam Akaun Inventori dan dikreditkan dalam Akaun Perdagangan, iaitu ditolak daripada kos jualan.
Baki itu kekal sebagai baki h/b dan menjadi inventori awal bagi tempoh berikutnya.
Kos Jualan = Inventori Awal + Belian Bersih + Angkutan Masuk − Inventori Akhir
| Debit (Dt) | Kredit (Kt) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarikh | Butir | Fol | RM | Tarikh | Butir | Fol | RM |
| 2026 Jan 1 | Baki b/b (inventori awal) | 5 000 | 2026 Dis 31 | Akaun Perdagangan | 5 000 | ||
| 5 000 | 5 000 | ||||||
| 2026 Dis 31 | Akaun Perdagangan | 6 200 | 2026 Dis 31 | Baki h/b (inventori akhir) | 6 200 | ||
| 6 200 | 6 200 | ||||||
| 2027 Jan 1 | Baki b/b | 6 200 | |||||
| Debit (Dt) | Kredit (Kt) | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Butir | RM | RM | Butir | RM | RM |
| Inventori Awal | 5 000 | – | Jualan | 48 000 | – |
| Belian | 26 000 | – | Tolak Pulangan Jualan | (800) | – |
| Tolak Pulangan Belian | (600) | – | Jualan Bersih | – | 47 200 |
| Belian Bersih | 25 400 | – | |||
| Angkutan Masuk | 400 | – | |||
| Tolak Inventori Akhir | (6 200) | – | |||
| Kos Jualan | – | 24 600 | |||
| Untung Kasar | – | 22 600 | |||
| 47 200 | 47 200 | ||||
| Gaji | – | 9 000 | Untung Kasar | – | 22 600 |
| Sewa Dibayar | – | 3 600 | Komisen Diterima | – | 1 200 |
| Insurans | – | 900 | Diskaun Diterima | – | 300 |
| Belanja Am | – | 500 | |||
| Diskaun Diberi | – | 200 | |||
| Untung Bersih | – | 9 900 | |||
| 24 100 | 24 100 | ||||
Sebab Akaun Nyata tidak ditutup
, iaitu Akaun Aset, Akaun Liabiliti dan Akaun Modal, tidak perlu ditutup pada akhir tempoh perakaunan kerana baki akhir pada tempoh perakaunan perlu dibawa ke tempoh perakaunan akan datang.
Baki-baki Akaun Nyata ini juga akan menjadi baki-baki awal pada tempoh perakaunan tahun berikutnya, iaitu sebagai catatan pembukaan.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan jawapan dalam hati dahulu sebelum menekan butang semak. Bahagian ini tidak dikira markah.
Soalan 1
Mengapakah Akaun Hasil dan Akaun Belanja perlu ditutup pada akhir tempoh perakaunan?
Soalan 2
Apakah yang berlaku kepada baki Akaun Perabot pada akhir tempoh perakaunan?
Soalan 3
Dalam Akaun Inventori, di bahagian manakah nilai inventori akhir direkodkan?
Kesalahan Biasa
Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Menutup Akaun Nyata
Akaun Kenderaan, Akaun Modal atau Akaun Pinjaman Bank ditutup dengan butir Akaun Untung Rugi seperti akaun belanja.
Betul: Akaun Nyata tidak ditutup. Bakinya diseimbangkan sebagai baki h/b dan dibawa ke tempoh berikutnya sebagai baki b/b.Menulis baki h/b dalam Akaun Hasil atau Akaun Belanja
Akaun Jualan atau Akaun Gaji diseimbangkan dengan baki h/b seperti akaun aset.
Betul: Akaun Hasil dan Akaun Belanja tiada baki h/b dan baki b/b kerana seluruh bakinya dipindahkan keluar.Mengelirukan Angkutan Masuk dengan Angkutan Keluar
Kedua-duanya dipindahkan ke akaun yang sama kerana namanya hampir serupa.
Betul: Angkutan Masuk ialah komponen kos jualan dan dipindahkan ke Akaun Perdagangan. Angkutan Keluar ialah belanja dan dipindahkan ke Akaun Untung Rugi.Menterbalikkan arah catatan penutup
Akaun Jualan dikreditkan sekali lagi semasa ditutup, atau Akaun Gaji didebitkan sekali lagi.
Betul: akaun hasil berbaki kredit, jadi ia didebitkan semasa ditutup. Akaun belanja berbaki debit, jadi ia dikreditkan semasa ditutup.Salah Faham Konsep
"Semua akaun dalam lejar perlu ditutup pada akhir tempoh perakaunan."
Hanya Akaun Hasil dan Akaun Belanja ditutup. Akaun Nyata, iaitu Akaun Aset, Akaun Liabiliti dan Akaun Modal, tidak ditutup kerana bakinya perlu dibawa ke tempoh perakaunan akan datang.
"Inventori awal dan inventori akhir dilayan dengan cara yang sama dalam Akaun Perdagangan."
Layanannya bertentangan. Inventori awal didebitkan dalam Akaun Perdagangan kerana ia menambah kos jualan. Inventori akhir dikreditkan dalam Akaun Perdagangan, iaitu ditolak daripada kos jualan, dan pada masa yang sama didebitkan dalam Akaun Inventori sebagai baki yang dibawa ke hadapan.
Ringkasan
- Catatan penutup ialah langkah ketujuh Kitaran Perakaunan dan direkodkan dalam Jurnal Am pada akhir tempoh perakaunan.
- Hasil dan belanja yang terlibat secara langsung dengan barang niaga dipindahkan ke Akaun Perdagangan; hasil dan belanja lain dipindahkan ke Akaun Untung Rugi.
- Akaun Hasil dan Akaun Belanja tiada baki h/b dan baki b/b selepas ditutup.
- Dalam Akaun Inventori, inventori awal dipindahkan keluar ke Akaun Perdagangan, manakala inventori akhir masuk sebagai baki h/b dan menjadi inventori awal tahun berikutnya.
- Akaun Nyata tidak ditutup kerana bakinya menjadi catatan pembukaan bagi tempoh perakaunan berikutnya.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Catatan penutup direkodkan dalam buku catatan pertama yang dikenali sebagai .
4 Akaun Aset, Akaun Liabiliti dan Akaun Modal dikelaskan sebagai Akaun dan tidak ditutup pada akhir tempoh perakaunan.
C. Padankan Akaun dengan Layanan Penutupannya
Seret nama akaun ke layanan penutupan yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan nama akaun dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
