1.2 Sejarah Perakaunan dan Perkembangannya
Perakaunan telah wujud dan berkembang sejak ribuan tahun yang lalu selaras dengan perkembangan tamadun manusia dan aktiviti ekonomi. Bermula daripada catatan ringkas pada kepingan tanah liat di Babylonia, sistem perakaunan berevolusi kepada Sistem Catatan Bergu, perakaunan kos semasa Revolusi Perindustrian, penubuhan piawaian antarabangsa, sehinggalah kepada penggunaan perisian perakaunan berkomputer dan Sistem Maklumat Perakaunan (SMP) moden pada hari ini.
Objektif Pembelajaran
- Menerangkan sejarah perakaunan mengikut urutan bermula dari era Babylonia hingga kini.
- Menerangkan perkembangan proses perakaunan secara manual dan berkomputer.
- Menerangkan perisian perakaunan berkomputer yang diguna pakai pada masa ini.
- Menerangkan kepentingan sistem maklumat perakaunan kepada entiti perniagaan.
Garis Masa Sejarah Perkembangan Perakaunan
Lima titik penting yang membentuk sejarah perakaunan dari zaman purba hingga penubuhan IASC.
Penerangan Ringkas
Sejarah perakaunan mengikut kronologi, tokoh penting dan perkembangan proses perakaunan.
Perakaunan bermula sejak zaman purba di mana manusia menggunakan kepingan tanah liat di Babylonia dan papyrus di Mesir untuk mencatat urus niaga. Perkembangan paling bersejarah berlaku apabila Sistem Catatan Bergu diperkenalkan di Itali dan dibukukan oleh Luca Pacioli pada tahun 1494. Perkembangan industri di England pula melahirkan cabang perakaunan kos bagi menampung kilang-kilang pengeluaran, disusuli penyeragaman piawaian menerusi IASC pada 1973.
| Tempoh | Tempat | Peristiwa |
|---|---|---|
| 3500 SM | Babylonia | Rekod perakaunan paling awal ditemui dalam bentuk kepingan tanah liat. |
| 400 SM | Mesir | Rekod perakaunan dibuat menggunakan papyrus (kertas) dan calamus (pen). |
| Abad ke-14 | Itali | Sistem Catatan Bergu bermula di Itali dan dipopularkan oleh Luca Pacioli bagi memenuhi keadaan ekonomi yang semakin berkembang. |
| Abad ke-17 dan 18 | England | Selepas Revolusi Perindustrian di England, perakaunan kos diperkenalkan bagi memenuhi proses pengeluaran firma yang berkembang pesat. |
| Tahun 1973 | Antarabangsa | Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa (International Accounting Standards Committee - IASC) ditubuhkan untuk menggalakkan penggunaan piawaian asas dalam perakaunan. |
Tokoh Perakaunan: Fra Luca Pacioli
Nama penuh: Fra Luca Pacioli Bartolomeode (Luca Pacioli).
Merupakan seorang ahli Matematik berbangsa Itali.
Digelar sebagai Bapa Perakaunan kerana beliau merupakan orang pertama yang menyebarkan ilmu pengetahuan tentang Sistem Catatan Bergu menerusi buku Matematiknya iaitu Summa de Arithmetica, Geometria Proportioni et Proportionalita yang diterbitkan pada tahun 1494.
Perkembangan Proses Perakaunan: Manual kepada Berkomputer
Proses perakaunan telah beralih daripada kaedah manual kepada penggunaan perisian perakaunan berkomputer secara meluas. Contoh perisian perakaunan yang lazim digunakan dalam perniagaan di Malaysia ialah UBS dan SAGE.
Kelebihan Perisian Perakaunan
- Akses terkawal dan selamat: Boleh diakses oleh individu yang diberikan kuasa sahaja kerana kata laluan digunakan untuk memastikan kerahsiaan dan keselamatan rekod kewangan.
- Data sokongan (backup): Mempunyai fungsi data sokongan dalam cakera padat komputer ataupun dalam penyimpanan atas talian bagi mengurangkan risiko kerosakan dan kehilangan data.
- Pembetulan kesilapan mudah dan jitu: Segala pembetulan kesilapan dapat dilakukan dengan mudah kerana sistem mengemas kini semua data berkaitan secara automatik dan menjana pelaporan yang dibetulkan dengan jitu.
Sistem Maklumat Perakaunan (SMP)
Sistem Maklumat Perakaunan (SMP) mengandungi beberapa subsistem perakaunan yang berhubung kait antara satu sama lain untuk mencapai objektif tertentu.
Komponen SMP terdiri daripada:
- Manusia
- Prosedur
- Teknologi maklumat
Kepentingan SMP kepada Entiti Perniagaan
Mengumpul dan menyimpan data mengenai transaksi perniagaan.
Memproses data untuk menjana maklumat yang berguna kepada pengguna Penyata Kewangan dan pembuat keputusan.
Menyediakan kawalan secukupnya untuk menjaga keselamatan aset perniagaan.
Membolehkan juruaudit memahami sistem yang diguna untuk menghasilkan Penyata Kewangan.
Membolehkan pakar dalam bidang percukaian merancang hal-hal berkaitan percukaian dengan tepat dan yakin.
Cara Penggunaan Perisian Perakaunan (Contoh: SAGE 50)
Nama, alamat dan tempoh perakaunan.
Wujudkan akaun-akaun yang akan digunakan.
Masukkan nama dan butiran pembekal dan pembeli.
Masukkan inventori dan senarai harga.
Entri urus niaga dalam sistem.
Pelaporan dengan hanya beberapa klik pada tetikus.
Data sokongan.
Cuba Jawab Dulu
Fikirkan dahulu sebelum menyemak jawapan.
Soalan 1
Mengapakah Fra Luca Pacioli digelar sebagai Bapa Perakaunan?
Soalan 2
Apakah peristiwa sejarah yang mendorong kepada pengenalan perakaunan kos di England pada abad ke-17 dan 18?
Soalan 3
Nyatakan tiga kelebihan menggunakan perisian perakaunan berkomputer berbanding kaedah manual.
Kesalahan Biasa
Empat kesilapan yang kerap berlaku dalam topik ini.
Menganggap Luca Pacioli ialah pencipta asal Sistem Catatan Bergu
Murid kerap menulis bahawa Luca Pacioli mencipta Sistem Catatan Bergu.
Betul: Sistem Catatan Bergu bermula di Itali, dan Luca Pacioli ialah individu yang mempopularkan serta menyebarkan ilmunya melalui buku.Menukar urutan bahan rekod purba
Murid kerap menganggap papyrus digunakan di Babylonia dan tanah liat di Mesir.
Betul: Tanah liat digunakan di Babylonia, manakala papyrus dan calamus digunakan di Mesir.Terlepas pandang tahun penubuhan IASC
Murid kerap tersilap menulis tahun penubuhan Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa.
Betul: IASC ditubuhkan pada tahun 1973.Menganggap perisian perakaunan tidak memerlukan data sokongan
Murid kerap beranggapan data dalam komputer tidak akan hilang.
Betul: Fungsi data sokongan amat penting sama ada dalam cakera padat mahupun storan atas talian.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Sistem Maklumat Perakaunan (SMP) hanya terdiri daripada perisian komputer dan teknologi semata-mata."
Fakta
Berdasarkan buku teks, SMP merangkumi gabungan tiga komponen utama iaitu manusia, prosedur, dan teknologi maklumat.
Salah Faham
"Kaedah perisian berkomputer menghapuskan terus kesilapan dan tidak boleh diedit."
Fakta
Kesilapan masih boleh berlaku, namun perisian memudahkan pembetulan dilakukan kerana sistem akan mengemas kini semua lejar dan penyata kewangan berkaitan secara automatik.
Ringkasan
- Sejarah Purba: 3500 SM (Babylonia - tanah liat) → 400 SM (Mesir - papyrus & calamus).
- Bapa Perakaunan: Luca Pacioli mempopularkan Sistem Catatan Bergu menerusi karya Summa de Arithmetica (1494).
- Era Industri & Global: Abad ke-17 & 18 (Revolusi Perindustrian di England melahirkan perakaunan kos) → 1973 (Penubuhan IASC).
- Perisian Berkomputer: Contoh perisian ialah UBS dan SAGE. Mempunyai kelebihan dari segi keselamatan kata laluan, wujudnya data sokongan, dan pembetulan data yang pantas.
- SMP: Melibatkan komponen manusia, prosedur dan teknologi untuk mengumpul transaksi, memproses penyata kewangan, menjaga keselamatan aset, serta membantu urusan audit dan percukaian.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
B. Isi Tempat Kosong
3 Tokoh yang digelar sebagai Bapa Perakaunan ialah kerana menyebarkan ilmu Sistem Catatan Bergu pada tahun 1494.
4 Dua perisian perakaunan berkomputer yang lazim digunakan dalam perniagaan di Malaysia ialah SAGE dan .
C. Padankan Era atau Tamadun dengan Peristiwa Sejarah
Seret era atau tamadun ke peristiwa sejarah yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan era dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
