6.2 Prosedur Pendaftaran Sesebuah Entiti Perniagaan
Setiap entiti perniagaan di Malaysia perlu mematuhi prosedur undang-undang yang ditetapkan sebelum memulakan operasi. Pendaftaran yang sah memastikan perniagaan diiktiraf di bawah undang-undang dan tertakluk kepada kawal selia pihak berkuasa seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) serta pihak berkuasa tempatan (PBT).
Objektif Pembelajaran
- Menyenaraikan dan memperincikan langkah pendaftaran bagi perniagaan milikan tunggal dan perkongsian mengikut Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.
- Menghuraikan prosedur pemerbadanan syarikat persendirian dan syarikat awam di bawah Akta Syarikat 2016.
- Mengenal pasti dokumen, borang, serta tempoh masa penting yang terlibat dalam proses pendaftaran dan pemerbadanan entiti perniagaan.
- Membandingkan perbezaan antara entiti perniagaan, syarikat dan Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) berdasarkan aspek perundangan, liabiliti, modal, pemilikan dan pengurusan.
Carta Alir Pendaftaran Perniagaan vs Pemerbadanan Syarikat
Bandingkan peringkat pendaftaran entiti perniagaan biasa dengan entiti syarikat.
Penerangan Ringkas
Pendaftaran entiti perniagaan terbahagi kepada dua kategori utama, iaitu entiti perniagaan konvensional (milikan tunggal dan perkongsian) serta entiti syarikat (persendirian dan awam).
Perniagaan Milikan Tunggal dan Perkongsian
Proses pendaftaran dikawal oleh Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dengan mengisi Borang A dan memohon kelulusan nama, kecuali jika menggunakan nama sendiri.
Syarikat Persendirian dan Awam
Permohonan tertakluk kepada Akta Syarikat 2016 yang melibatkan carian nama, penyerahan maklumat mengikut Seksyen 14, penerimaan Notis Pemerbadanan (Seksyen 15), serta kewajipan melantik setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari.
Perlindungan Liabiliti
Entiti syarikat dan Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) memberi perlindungan liabiliti terhad kepada pemiliknya, berbanding perniagaan milikan tunggal dan perkongsian yang menanggung liabiliti tidak terhad.
Prosedur Pendaftaran Perniagaan Milikan Tunggal
Langkah 1
Mendapat kelulusan nama perniagaan yang akan digunakan. Pemohon mengisi Borang Kelulusan Nama Perniagaan dengan mengemukakan tiga cadangan nama perniagaan.
Pengecualian: Jika nama perniagaan menggunakan nama sendiri seperti yang tertera di dalam kad pengenalan (MyKad), pemohon tidak perlu mendapatkan kelulusan nama daripada SSM.
Langkah 2
Mengisi Borang Pendaftaran Perniagaan (Borang A). Pemilik perlu mengisi maklumat perniagaan dan maklumat pemilik dalam Borang A serta mengemukakan permohonan kepada SSM.
Langkah 3
Menghantar borang yang telah lengkap bersama-sama dokumen sokongan beserta fi pendaftaran ke SSM.
Prosedur Pendaftaran Perniagaan Perkongsian
Prosedur pendaftaran perniagaan perkongsian adalah sama seperti pendaftaran perniagaan milikan tunggal. Ia menggunakan Borang A (Pendaftaran Perniagaan di bawah Kaedah-Kaedah Pendaftaran Perniagaan 1957, Kaedah 3).
Maklumat yang terkandung dalam Borang A merangkumi:
- Jenis nama: Nama Sendiri (mengikut MyKad/MyPR) atau Nama Tred (nama rekaan/selain MyKad).
- Maklumat Perniagaan: Nama perniagaan, tarikh mula berniaga, status perjanjian perkongsian (ada atau tiada, beserta tarikh dan lampiran jika ada), alamat utama, alamat surat-menyurat, no. telefon, e-mel, jenis perniagaan yang dijalankan, dan alamat cawangan (jika ada).
- Maklumat Pemilik: Nama, No. MyKad/MyPR, tarikh lahir, jantina, kerakyatan, bangsa, alamat kediaman, dan nombor telefon.
- Pengesahan Pemilik Tunggal/Rakan Kongsi: Tandatangan atau cap ibu jari kanan semua rakan kongsi.
Prosedur Pemerbadanan Syarikat Persendirian
Ciri keahlian: Sekurang-kurangnya seorang anggota dan tidak melebihi 50 orang.
Langkah 1: Permohonan Carian Nama Syarikat
Pemohon mengemukakan cadangan nama syarikat kepada SSM untuk carian nama bagi mendapatkan kelulusan nama. Bertujuan mengelakkan penggunaan nama yang sama seperti syarikat sedia ada yang telah berdaftar atau nama yang dikawal oleh SSM.
Langkah 2: Permohonan Pemerbadanan Syarikat
Mengemukakan permohonan menggunakan Borang Permohonan Pendaftaran Sesebuah Syarikat di bawah Seksyen 14 Akta Syarikat 2016.
Maklumat wajib dilengkapkan:
- Nama syarikat yang dicadangkan.
- Status syarikat.
- Jenis perniagaan.
- Alamat pejabat berdaftar.
- Alamat pemegang saham.
- Maklumat pemegang saham.
- Maklumat saham syarikat.
- Maklumat penyerahsimpan borang.
Langkah 3: Pengeluaran Notis Pemerbadanan Syarikat
Notis Pemerbadanan Syarikat dikeluarkan oleh SSM di bawah Seksyen 15 Akta Syarikat 2016 secara automatik apabila dokumen yang dimajukan adalah sempurna dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Langkah 4: Pelantikan Setiausaha Syarikat
Hendaklah dilakukan dalam tempoh 30 hari selepas sesebuah syarikat diperbadankan.
Maklumat Tambahan
- Sijil Pemerbadanan Syarikat boleh dikeluarkan oleh SSM sekiranya terdapat permohonan daripada pelanggan.
- Fi pendaftaran: Syarikat berhad mengikut saham: RM1,000. Syarikat berhad mengikut jaminan: RM3,000.
- Pendaftaran perniagaan boleh dilaksanakan secara dalam talian melalui portal ezbiz.ssm.com.my.
Prosedur Pemerbadanan Syarikat Awam
Ciri syarikat awam: Kebiasaannya mempunyai perkataan 'Berhad' atau 'Bhd' sebagai sebahagian daripada nama syarikat (contoh: Sime Darby Berhad, Public Bank Berhad).
Bilangan anggota: Sekurang-kurangnya seorang dan bilangan maksimum tiada had (tidak terhad).
Proses pemerbadanan: Mengikuti proses yang sama seperti syarikat persendirian di bawah Akta Syarikat 2016:
- Permohonan carian nama syarikat kepada SSM.
- Permohonan pemerbadanan syarikat awam menggunakan borang pendaftaran di bawah Seksyen 14 Akta Syarikat 2016.
- Pengeluaran Notis Pemerbadanan Syarikat oleh SSM di bawah Seksyen 15 Akta Syarikat 2016.
Perbezaan Antara Entiti Perniagaan
| Perkara | Perniagaan | Syarikat | Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) |
|---|---|---|---|
| Akta yang mengawal selia | Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956) | Akta Syarikat 2016 (AS 2016) | Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (PLT 2012) |
| Sumbangan modal | Sumbangan pemilik perniagaan atau pekongsi | Sumbangan saham | Sumbangan pekongsi |
| Pemilik perniagaan | Pemilik perniagaan atau rakan kongsi | Pemegang saham | Pekongsi yang membuat sumbangan modal |
| Liabiliti Peribadi | Tidak terhad (pemilik/rakan kongsi bertanggungjawab sepenuhnya ke atas tanggungan dan hutang) | Tiada liabiliti peribadi ke atas pengarah atau pemegang saham; liabiliti terhad setakat saham yang tidak berbayar sahaja | Tiada liabiliti peribadi ke atas pekongsi (kecuali perbuatan salah/peninggalan sendiri/tanpa autoriti); liabiliti setakat modal tidak berbayar |
| Bilangan pemilik/pemegang saham | • Milikan Tunggal: 1 orang • Perkongsian: 2 – 20 orang |
• Syarikat Persendirian: 1 – 50 orang • Syarikat Awam: Min. 1 orang hingga tiada had maksimum |
Minimum 2 orang pekongsi dan tiada had maksimum |
| Tanggungjawab pengurusan | Pemilik perniagaan atau pekongsi | Lembaga pengarah | Pekongsi |
Cuba Jawab Dulu
Soalan 1
Apakah syarat pengecualian yang membolehkan pemilik perniagaan milikan tunggal mendaftar tanpa perlu memohon kelulusan nama daripada SSM?
Soalan 2
Nyatakan borang dan seksyen yang diguna pakai untuk memohon pemerbadanan sesebuah syarikat di bawah Akta Syarikat 2016.
Soalan 3
Dalam tempoh berapakah sesebuah syarikat persendirian wajib melantik setiausaha syarikat selepas diperbadankan?
Kesalahan Biasa
Menganggap semua nama perniagaan wajib mengemukakan 3 cadangan nama
Murid sering tersilap menganggap bahawa semua nama perniagaan milikan tunggal wajib mengemukakan 3 cadangan nama dalam Borang Kelulusan Nama Perniagaan.
Betul: perniagaan yang menggunakan nama sendiri mengikut kad pengenalan dikecualikan.Keliru antara Seksyen 14 dengan Seksyen 15
Murid keliru antara Seksyen 14 (permohonan pendaftaran syarikat) dengan Seksyen 15 (pengeluaran Notis Pemerbadanan) dalam Akta Syarikat 2016.
Betul: Seksyen 14 ialah permohonan; Seksyen 15 ialah pengeluaran Notis Pemerbadanan secara automatik.Menganggap setiausaha syarikat mesti dilantik sebelum pendaftaran
Murid menganggap setiausaha syarikat mesti dilantik sebelum pendaftaran syarikat diserahkan.
Betul: undang-undang membenarkan pelantikan dibuat dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Lesen perniagaan dikeluarkan oleh SSM."
Fakta Betul
SSM hanya mengeluarkan pendaftaran perniagaan/Notis Pemerbadanan. Lesen perniagaan adalah di bawah tanggungjawab pihak berkuasa tempatan (PBT).
Salah Faham
"Rakan kongsi dalam perkongsian biasa mempunyai liabiliti terhad seperti syarikat."
Fakta Betul
Perkongsian biasa di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 menanggung liabiliti tidak terhad. Entiti perkongsian yang menikmati liabiliti terhad ialah Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) di bawah Akta PLT 2012.
Ringkasan
- Pendaftaran perniagaan milikan tunggal dan perkongsian memerlukan kelulusan nama (jika guna nama tred), pengisian Borang A, dan penghantaran dokumen berserta bayaran ke SSM di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.
- Pemerbadanan syarikat persendirian dan syarikat awam tertakluk kepada Akta Syarikat 2016 menerusi carian nama, permohonan Seksyen 14, pengeluaran Notis Pemerbadanan Seksyen 15, dan pelantikan setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari.
- Entiti syarikat dan PLT mempunyai liabiliti terhad, manakala perniagaan milikan tunggal dan perkongsian biasa menanggung liabiliti tidak terhad.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
1 Encik Azman ingin mendaftarkan perniagaan milikan tunggal dengan menggunakan nama "Azman bin Kamal" seperti di dalam kad pengenalannya. Apakah prosedur yang betul berkaitan nama perniagaan beliau?
2 Bilakah pelantikan setiausaha syarikat perlu dilaksanakan selepas sesebuah syarikat persendirian berjaya diperbadankan?
B. Isi Tempat Kosong
3 Permohonan pendaftaran bagi perniagaan milikan tunggal dan perkongsian dikemukakan kepada SSM menggunakan Borang .
4 Notis Pemerbadanan Syarikat yang dikeluarkan oleh SSM apabila dokumen lengkap adalah diperuntukkan di bawah Seksyen Akta Syarikat 2016.
C. Padankan Entiti Perniagaan dengan Akta Kawal Selia
Seret entiti perniagaan ke akta yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan entiti dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
