2.7 Rumusan Perkaitan antara Pengurusan Sumber Fizikal dengan Teknologi
Pengurusan sumber fizikal dan sumber teknologi memainkan peranan yang sangat penting serta memberi impak besar kepada sesebuah organisasi perniagaan. Kedua-dua sumber ini tidak beroperasi secara berasingan, sebaliknya saling berkait rapat, saling bergantung dan digunakan secara serentak bagi memastikan operasi perniagaan dapat berjalan dengan lancar, teratur dan lebih cekap.
Objektif Pembelajaran
- Menyatakan kepentingan pengurusan sumber fizikal dan teknologi terhadap organisasi perniagaan.
- Menerangkan perkaitan dan kebergantungan antara sumber fizikal dengan sumber teknologi melalui contoh operasi perniagaan.
- Menjelaskan bagaimana sumber fizikal yang baik menyokong penggunaan sumber teknologi serta bagaimana sumber teknologi yang cekap memelihara sumber fizikal.
Perkaitan Dua Hala antara Sumber Fizikal dan Sumber Teknologi
Sumber fizikal menyokong keberkesanan sumber teknologi, manakala sumber teknologi melindungi serta mengoptimumkan sumber fizikal secara serentak.
Penerangan Ringkas
Dalam dunia perniagaan, sumber fizikal dan teknologi ibarat isi dengan kuku. Sebagai contoh, sebuah syarikat penerbitan memerlukan kamera canggih dan bilik suntingan (sumber fizikal) yang beroperasi dengan baik supaya jurukamera dan penyunting (sumber teknologi - kemahiran) dapat menghasilkan karya bermutu tinggi dan seterusnya melindungi hak cipta karya tersebut. Sebaliknya, dalam perniagaan jahitan baju, kemahiran tukang jahit (sumber teknologi) diperlukan supaya kain dan benang (sumber fizikal - bahan mentah) tidak dibazirkan secara sia-sia serta mesin jahit (sumber fizikal) dijaga dan diselenggara dengan baik agar tidak cepat rosak. Oleh itu, kedua-dua sumber mesti diurus serentak secara efisien demi mencapai matlamat perniagaan.
Contoh 1: Syarikat HD Media
Syarikat HD Media menghasilkan filem dan dokumentari serta menyewa bangunan dan kemudahan operasi. Peralatan menghasilkan filem dan teknologi maklumat dan komunikasi (sumber fizikal) perlu sentiasa berada dalam keadaan yang baik bagi memastikan:
- Pekerja mahir dapat menggunakan kamera berteknologi tinggi, bilik suntingan filem dan komputer untuk menghasilkan filem berkualiti.
- Syarikat dapat menguruskan hak cipta hasil karya filem mereka bagi mengelakkannya digunakan tanpa kebenaran.
- Kejadian cetak rompak yang kian berleluasa dapat dielakkan.
Contoh 2: Butik Amira
Butik Amira menghasilkan produk pakaian dengan menggunakan jenama sendiri iaitu Maira serta mempunyai pekerja mahir. Kemahiran dan pengalaman pekerja (sumber teknologi) yang cekap dapat membantu organisasi dalam menghasilkan produk untuk memastikan:
- Bahan mentah (sumber fizikal) dapat digunakan secara terancang dan tidak berlaku pembaziran.
- Produk siap yang dihasilkan mengikut nisbah atau perkadaran yang betul serta dapat menjamin kualiti produk.
- Mesin atau peralatan (sumber fizikal) yang terlibat dalam pengeluaran produk dapat diselenggarakan dengan baik supaya tidak mendatangkan kerosakan yang boleh menyekat proses pengeluaran.
Rumusan Keseluruhan
Sumber fizikal dan sumber teknologi saling melengkapi:
- Keadaan sumber fizikal yang baik membolehkan sumber teknologi (seperti kemahiran pekerja dan perlindungan hak cipta) dimanfaatkan sepenuhnya.
- Sumber teknologi yang cekap memastikan sumber fizikal (bahan mentah, mesin, peralatan) diurus, digunakan tanpa pembaziran, dan diselenggara secara optimum.
Cuba Jawab Dulu
Soalan 1
Mengapakah peralatan teknologi maklumat dan komunikasi serta kamera di syarikat filem perlu sentiasa dalam keadaan baik?
Soalan 2
Bagaimanakah kemahiran dan pengalaman pekerja di butik pakaian membantu dalam pengurusan bahan mentah?
Soalan 3
Apakah rumusan utama mengenai hubungan antara sumber fizikal dengan sumber teknologi dalam operasi sesebuah perniagaan?
Kesalahan Biasa
Menumpukan kepada satu jenis sumber sahaja
Murid menganggap sesebuah perniagaan boleh beroperasi dengan cekap hanya dengan menumpukan kepada satu jenis sumber sahaja, contohnya membeli mesin moden tanpa melatih pekerja mahir.
Betul: sumber fizikal dan sumber teknologi mesti diurus secara serentak kerana kedua-duanya saling bergantung.Menganggap kemahiran pekerja sebagai sumber fizikal
Murid menganggap kemahiran dan pengalaman pekerja adalah sumber fizikal kerana melibatkan manusia.
Betul: dalam konteks perniagaan, kemahiran pekerja dikategorikan di bawah sumber teknologi.Menganggap mesin tidak memerlukan kemahiran pekerja
Murid beranggapan mesin pengeluaran tidak memerlukan kemahiran pekerja untuk diselenggara.
Betul: kemahiran pekerjalah yang memastikan mesin diselenggara dengan betul bagi mengelakkan proses pengeluaran tergendala.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Sumber teknologi hanya merujuk kepada peralatan komputer atau gajet canggih."
Fakta Betul
Komputer dan kamera merupakan sumber fizikal (peralatan ICT), manakala pengetahuan mengendalikannya, pengalaman pekerja, perisian berlesen serta perlindungan hak cipta ialah sumber teknologi.
Salah Faham
"Pendaftaran paten dan hak cipta tiada kaitan langsung dengan peralatan operasi fizikal."
Fakta Betul
Peralatan fizikal dan sistem ICT yang lengkap dan baik membolehkan pengurusan hak cipta dan perlindungan karya daripada cetak rompak dijalankan dengan berkesan.
Ringkasan
- Pengurusan sumber fizikal dan teknologi saling berkait rapat dan perlu diurus dengan efisien secara serentak.
- Keberadaan dan kelancaran sumber fizikal menyokong pelaksanaan kemahiran pekerja dan perlindungan harta intelek.
- Kecekapan sumber teknologi pula mengoptimumkan penggunaan bahan mentah, memelihara mesin, dan menjamin kualiti produk akhir.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
1 Berdasarkan contoh Butik Amira dalam buku teks, bagaimanakah kemahiran dan pengalaman pekerja (sumber teknologi) membantu pengurusan sumber fizikal?
2 Apakah rumusan tentang perkaitan antara pengurusan sumber fizikal dengan sumber teknologi dalam operasi perniagaan?
B. Isi Tempat Kosong
3 Sumber fizikal dan sumber teknologi mempunyai perkaitan yang rapat serta saling antara satu sama lain dalam menjalankan operasi perniagaan.
4 Di Syarikat HD Media, peralatan menghasilkan filem yang baik memastikan kejadian cetak yang berleluasa dapat dielakkan melalui pengurusan hak cipta.
C. Padankan Peranan Perkaitan dengan Contoh Perniagaan
Padankan peranan perkaitan sumber berikut dengan contoh perniagaan atau situasi yang tepat berdasarkan buku teks. Seret pilihan ke kotak padanan. Jika menggunakan telefon, tekan pilihan dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
