2.1 Tujuan Mengurus Sumber Fizikal yang Diperlukan dalam Operasi Sesebuah Perniagaan
Kejayaan sesebuah perniagaan amat dipengaruhi oleh kecekapan pengurusan sumber fizikal dan sumber teknologinya. Seorang usahawan perlu memahami prosedur mengurus sumber fizikal secara berkesan agar operasi harian perniagaan berjalan lancar dan pengurusan menjadi lebih cekap.
Objektif Pembelajaran
- Mendefinisikan konsep sumber fizikal dalam sesebuah organisasi perniagaan.
- Menyatakan tujuan mengurus sumber fizikal dalam operasi perniagaan.
- Menyenaraikan dan menerangkan enam jenis sumber fizikal yang diperlukan dalam operasi sesebuah perniagaan.
Klasifikasi dan Contoh Jenis Sumber Fizikal Perniagaan
Enam jenis sumber fizikal yang perlu diurus dalam operasi perniagaan.
Penerangan Ringkas
Definisi Sumber Fizikal
Sumber fizikal merupakan aset yang berbentuk ketara atau nyata untuk dimanfaatkan oleh organisasi bagi menjalankan perniagaannya.
Contoh sumber fizikal termasuk bahan mentah, produk siap, prasarana perkilangan, pejabat pentadbiran, perabot, komputer, dan kenderaan.
Tujuan Mengurus Sumber Fizikal
Untuk memastikan semua jenis sumber fizikal berada dalam keadaan selamat, berfungsi, dan boleh digunakan bagi memudahkan urusan penghasilan produk atau perkhidmatan.
1. Bangunan dan Kemudahan
Bangunan: Tempat untuk menjalankan operasi perniagaan.
Kemudahan: Kelengkapan infrastruktur yang boleh membantu pengurusan perniagaan.
Keadaan bangunan yang selamat dan kelengkapan kemudahan dapat menjamin kelancaran sesebuah perniagaan.
2. Kilang dan Mesin
Kilang: Tempat memproses bahan mentah kepada produk siap.
Mesin: Jentera pemprosesan bahan mentah.
Penyelenggaraan kilang dan mesin amat penting untuk memastikan pengeluaran yang efektif bagi perniagaan yang mengeluarkan barang siap.
3. Peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Merangkumi semua peralatan yang digunakan dalam operasi sesebuah perniagaan seperti telefon, komputer, mesin cetak, dan telefon pintar.
Perlu diurus dengan baik supaya dapat mempercepatkan dan memudahkan urusan perniagaan.
4. Stok
Barang siap atau barang dagangan yang sedia untuk dijual dan disimpan di dalam stor atau gudang.
Perlu diperiksa secara berkala untuk memastikan stok sentiasa sedia ada apabila dikehendaki.
5. Bahan Mentah
Digunakan dalam pengeluaran barang untuk menghasilkan barang lain atau barang siap.
Perlu diurus dengan teliti supaya tidak berlaku kerosakan pada bahan mentah sebelum diproses.
6. Produk Siap
Barang akhir setelah siap diproses dan sedia untuk dijual di pasaran.
Terdiri daripada barangan keperluan dan barangan kehendak.
Perlu diurus secara sistematik bagi memastikan kualiti produk berada dalam keadaan yang baik.
Cuba Jawab Dulu
Soalan 1
Apakah yang dimaksudkan dengan sumber fizikal?
Soalan 2
Mengapakah pemeriksaan stok perlu dijalankan secara berkala?
Soalan 3
Apakah perbezaan fungsi antara kilang dengan mesin dalam operasi pengeluaran?
Kesalahan Biasa
Menyamakan stok dengan produk siap
Murid kerap keliru kerana kedua-duanya merupakan barang siap.
Betul: stok merujuk khusus kepada barang siap/barang dagangan yang disimpan di dalam stor atau gudang, manakala produk siap merujuk kepada barang akhir yang sedia berada di pasaran.Tertukar antara takrif bangunan dan kemudahan
Murid menulis bangunan sebagai kelengkapan infrastruktur dan kemudahan sebagai tempat operasi.
Betul: bangunan ialah tempat operasi dijalankan, manakala kemudahan merujuk kepada kelengkapan infrastruktur yang menyokong pengurusan perniagaan di tempat tersebut.Mengabaikan aspek keselamatan dan kebolehfungsian
Murid menyatakan tujuan mengurus sumber fizikal tanpa menyebut keadaan selamat, berfungsi dan boleh digunakan.
Betul: tujuan mengurus sumber fizikal adalah untuk memastikan sumber berada dalam keadaan selamat, berfungsi dan boleh digunakan.Salah Faham Konsep
Salah Faham
"Sumber fizikal merangkumi kepakaran pekerja dan lesen perisian komputer."
Fakta Betul
Sumber fizikal mestilah berbentuk ketara atau nyata sahaja. Kepakaran pekerja tergolong dalam sumber manusia, manakala lesen dan hak cipta tergolong dalam sumber teknologi atau harta intelek.
Ringkasan
- Sumber fizikal = Aset berbentuk nyata/ketara bagi kegunaan organisasi.
- Tujuan pengurusan = Memastikan sumber selamat, berfungsi, dan boleh digunakan untuk melancarkan penghasilan produk/perkhidmatan.
- 6 Jenis Sumber Fizikal:
- Bangunan dan kemudahan — tempat dan kelengkapan operasi.
- Kilang dan mesin — tempat dan jentera pemprosesan.
- Peralatan teknologi maklumat dan komunikasi — telefon, komputer, mesin cetak.
- Stok — barang sedia dijual yang disimpan dalam stor/gudang.
- Bahan mentah — input untuk pengeluaran barang siap.
- Produk siap — barang akhir untuk pasaran terdiri daripada barang keperluan dan kehendak.
Aktiviti Ringkas
Jumlah markah: 8.
A. Kuiz Objektif
1 Apakah tujuan utama pengurusan sumber fizikal dalam sesebuah operasi perniagaan?
2 Antara yang berikut, manakah yang merujuk kepada barang siap atau barang dagangan yang disimpan di dalam stor atau gudang?
B. Isi Tempat Kosong
3 Sumber fizikal didefinisikan sebagai aset yang berbentuk atau nyata untuk dimanfaatkan oleh organisasi bagi menjalankan perniagaannya.
4 Jentera pemprosesan yang digunakan untuk memproses bahan mentah kepada produk siap dikenali sebagai .
C. Padankan Jenis Sumber Fizikal dengan Huraiannya
Seret jenis sumber fizikal ke huraian yang betul. Jika menggunakan telefon, tekan istilah dahulu, kemudian tekan kotak padanan.
