i. Nama dan alamat penerima ditulis di bawah garisan panjang, iaitu di sudut sebelah kanan.

ii. Perenggan pendahuluan dimulakan dari tepi surat selepas melangkau satu atau dua baris kosong.

iii. Nombor wajib diberikan pada awal perenggan pertama, iaitu di perenggan pendahuluan.

iv. Alamat pengirim ditulis lengkap di sudut atas sebelah kiri.

i. Garisan panjang melintang

ii. Alamat pengirim

iii. Gambar pengirim

iv. Tarikh

i. Perbualan hanya melibatkan seorang pihak sahaja, iaitu seorang yang bertanya untuk mendapatkan maklumat.

ii. Untuk memulakan wawancara, perlu dimulakan dengan bertanya khabar.

iii. Sebelum memulakan karangan, perlu ada keterangan serba ringkas.

i. Ekonomi

ii. Agama

iii. Gosip

iv. Politik